Lowongan Kerja Sekretaris Jakarta Barat di PT Fajar Lestari Sejati

Deskripsi Perusahaan

PT Fajar Lestari Sejati merupakan perusahaan yang terus berkembang dengan komitmen menghadirkan produk dan layanan berkualitas bagi pelanggan di Indonesia. Selain itu, perusahaan senantiasa meningkatkan efektivitas operasional melalui penerapan sistem kerja yang modern, pengembangan sumber daya manusia, serta budaya kerja yang profesional. Selanjutnya, perusahaan mendorong kolaborasi antardivisi agar setiap proses bisnis berjalan secara efisien dan tepat sasaran. Di samping itu, perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan kompetensi dan karier secara berkelanjutan. Oleh karena itu, PT Fajar Lestari Sejati membuka kesempatan bergabung sebagai Sekretaris. Dengan demikian, posisi ini sangat sesuai bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sekretaris bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif kepada pimpinan serta memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan dengan terorganisir. Selain itu, kandidat akan mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen penting, menyusun laporan, serta menangani korespondensi perusahaan. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan komunikasi internal berlangsung secara efektif. Di samping itu, kandidat membantu mempersiapkan kebutuhan rapat, perjalanan dinas, serta administrasi lainnya. Oleh karena itu, perusahaan mencari individu yang teliti, komunikatif, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki etika kerja yang tinggi. Dengan demikian, posisi ini menawarkan peluang karier yang menjanjikan dalam lingkungan kerja yang profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda dan jadwal kegiatan pimpinan.
• Menyusun serta mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi.
• Menyiapkan kebutuhan rapat, presentasi, dan notulen.
• Mengelola surat masuk, surat keluar, dan korespondensi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan administrasi.
• Mengatur perjalanan dinas beserta administrasinya.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Membantu pelaksanaan kegiatan operasional pimpinan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Business Support, Sales Support, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman mendukung level General Manager, Director, atau Management menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, dan pembuatan dashboard) serta PowerPoint.
• Memiliki kemampuan analisis data yang baik, terutama dalam mengolah data penjualan, pipeline proyek, forecasting, dan laporan kinerja.
• Memahami proses bisnis Sales & Marketing Project, administrasi tender, penawaran, kontrak, serta dokumentasi proyek menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun laporan analisis, presentasi bisnis, dan executive summary untuk kebutuhan manajemen.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik dengan berbagai departemen maupun pelanggan.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Teliti, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, berpikir analitis, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP, CRM, atau aplikasi pelaporan bisnis (misalnya SAP, Oracle, Odoo, Salesforce, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai kompetensi.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Bonus berdasarkan kinerja.
• Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
• Peluang pengembangan karier serta pelatihan kompetensi.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru beserta dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang Anda kirim lengkap dan sesuai dengan persyaratan. Selanjutnya, tuliskan posisi Sekretaris pada subjek email agar tim rekrutmen dapat memproses lamaran dengan lebih cepat. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran terbaik Anda untuk bergabung bersama PT Fajar Lestari Sejati.