Lowongan Kerja Sekretaris Direksi Surabaya di Gunawangsa Group

Deskripsi Perusahaan

Gunawangsa Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan properti dengan berbagai proyek hunian, apartemen, hotel, serta kawasan komersial yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia. Selain itu, perusahaan terus berinovasi untuk menghadirkan proyek berkualitas yang mampu memenuhi kebutuhan masyarakat sekaligus memberikan nilai tambah bagi para pemangku kepentingan. Selanjutnya, Gunawangsa Group membangun budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil sehingga setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang. Di samping itu, perusahaan juga memberikan perhatian terhadap pengembangan kompetensi sumber daya manusia melalui berbagai program pelatihan dan pembelajaran berkelanjutan. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi integritas, disiplin, pelayanan prima, serta kepatuhan terhadap standar operasional perusahaan. Oleh karena itu, Gunawangsa Group membuka kesempatan berkarier untuk posisi Sekretaris Direksi. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi eksekutif dan manajemen perkantoran. Pada akhirnya, perusahaan berharap memperoleh individu yang profesional, komunikatif, dan mampu memberikan dukungan administratif terbaik kepada jajaran direksi.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sekretaris Direksi bertanggung jawab dalam mengelola agenda direksi, menyusun korespondensi bisnis, mengatur jadwal pertemuan, serta memastikan seluruh kebutuhan administratif pimpinan berjalan secara efektif. Selain itu, kandidat akan menyiapkan dokumen rapat, membuat notulen, serta mengelola arsip perusahaan dengan rapi dan sistematis. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal untuk mendukung kelancaran aktivitas direksi. Di samping itu, kandidat juga akan membantu pengaturan perjalanan dinas, penyusunan laporan administrasi, serta pengelolaan dokumen yang bersifat rahasia. Namun demikian, kemampuan komunikasi, ketelitian, manajemen waktu, serta profesionalisme menjadi faktor penting dalam menjalankan tanggung jawab ini. Oleh sebab itu, perusahaan mencari kandidat yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat akurasi yang tinggi. Bahkan, kandidat diharapkan mampu bekerja di bawah tekanan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan. Dengan demikian, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja profesional dengan jenjang karier yang menjanjikan.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda dan jadwal kegiatan direksi.
• Menyusun surat, laporan, serta korespondensi bisnis perusahaan.
• Menyiapkan dokumen rapat dan membuat notulen rapat.
• Mengelola arsip serta dokumen penting perusahaan secara sistematis.
• Mengatur perjalanan dinas, reservasi, dan kebutuhan operasional direksi.
• Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
• Mendukung aktivitas administratif direksi sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, profesional, dan memiliki kemampuan interpersonal yang kuat.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu, pengaturan prioritas, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, cekatan, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan ritme kerja yang cepat.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan operasional dan agenda direksi.

Benefit

• Gaji Rp 5.300.000 – Rp 6.500.000 per bulan.
• Status pekerjaan Full Time.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
• Peluang pengembangan karier yang jelas.
• Program pelatihan dan peningkatan kompetensi.
• Fasilitas kerja yang lengkap untuk mendukung produktivitas.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru beserta dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap, terbaru, dan sesuai dengan persyaratan posisi. Selanjutnya, lakukan pemeriksaan kembali seluruh informasi sebelum mengirimkan lamaran agar proses seleksi dapat berjalan dengan lancar. Di samping itu, pastikan nomor telepon dan alamat email yang dicantumkan masih aktif sehingga tim rekrutmen dapat menghubungi Anda dengan mudah. Oleh sebab itu, segera kirimkan lamaran sesuai ketentuan perusahaan. Dengan demikian, peluang Anda untuk mengikuti proses rekrutmen akan semakin besar. Terakhir, hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya.