Bertanggung jawab mendukung proses administrasi proyek mulai dari persiapan dokumen tender hingga pelaksanaan proyek berkelanjutan, termasuk memastikan kelengkapan dokumen, kepatuhan pada persyaratan klien/pemerintah, koordinasi internal, serta pelaporan yang tepat waktu dan akurat.

Tanggung Jawab Utama

A. Tender Administration

1. Memantau dan mencari informasi tender dari berbagai platform resmi (LPSE, e-procurement, dan sumber lainnya).
2. Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen administrasi yang dibutuhkan untuk proses tender.
3. Menyusun, mengedit, dan memastikan kelengkapan dokumen penawaran (administrasi, teknis, dan komersial).
4. Mengatur jadwal dan memastikan pengiriman dokumen tender tepat waktu sesuai ketentuan.
5. Mengarsipkan seluruh dokumen tender secara terstruktur untuk keperluan audit dan referensi.

B. Project Administration (Project Focus)

1. Mendukung tim proyek dalam menyiapkan dokumen kerja, kontrak, dan laporan terkait proyek berkelanjutan.
2. Mengelola data dan laporan kemajuan proyek secara periodik sesuai format yang disepakati klien.
3. Memastikan dokumentasi proyek memenuhi standar
4. Mengatur jadwal rapat proyek, mencatat notulen, dan menindaklanjuti hasil keputusan rapat.
5. Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan stakeholder untuk kelancaran operasional proyek.

C. General Administration

1. Menangani surat-menyurat, pengarsipan, dan penyusunan dokumen penting.
2. Mengelola database proyek dan tender untuk memudahkan pencarian informasi.
3. Memastikan seluruh administrasi mematuhi peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku.
4. Memahami terkait dengan sharing document

Kualifikasi Pekerjaan

• Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi tender atau proyek berbasis technology.
• Pengalaman dalam government projects, especially within defense, law enforcement, or tactical/mission-critical environments
• Memahami prosedur tender pemerintah dan swasta.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem e-procurement dan LPSE.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
• Memiliki pemahaman tentang konsep project yang berbasic di IT menjadi nilai tambah.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87624378?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=cdf38960d01f0b243cbdaf810e72cb53611916cd