Kami mencari Admin Penjualan yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Penjualan, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan penjualan kepada departemen penjualan kami, memastikan operasional yang efisien dan efektif. Ini adalah peran kontrak yang berlokasi di Batuceper, Tangerang.
Apa yang akan Anda lakukan
Memberikan daftar harga, katalog, dan promosi kepada klien
Menerima pesanan melalui email, pesan WhatsApp, panggilan telepon, dll.
Menangani pertanyaan pelanggan dan memberikan layanan pelanggan yang prima
Membantu penyusunan laporan dan presentasi penjualan
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan komunikasi dan kolaborasi yang lancar
Memelihara dan memperbarui catatan dan basis data pelanggan
Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung fungsi penjualan
Yang kami cari
Pengalaman terbukti dalam peran administrasi penjualan atau layanan pelanggan
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), WhatsApp Business, Google Business
Perhatian terhadap detail dan kemampuan bekerja secara akurat di bawah tekanan
Pemain tim dengan sikap positif dan proaktif
Yang kami tawarkan
Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang memuaskan dan suportif bagi karyawan kami. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, kesempatan pengembangan profesional, dan berbagai tunjangan untuk membantu Anda mencapai keseimbangan kerja dan kehidupan yang sehat.
Tentang kami
Kami adalah penyedia terkemuka produk ibu & bayi inovatif di Indonesia. Dengan fokus yang kuat pada kepuasan pelanggan dan tim profesional yang berdedikasi, kami berupaya memberikan hasil yang luar biasa dan berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan klien kami.
Lamar sekarang untuk bergabung dengan tim dinamis kami dan bawa karier Anda ke tingkat yang lebih tinggi!
PT Rapid Teknologi Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi teknologi modern. Selanjutnya, perusahaan ini menghadirkan layanan inovatif yang mendukung kebutuhan digital berbagai sektor industri. Selain itu, PT Rapid Teknologi Indonesia mengutamakan kualitas produk serta keandalan sistem untuk meningkatkan efisiensi bisnis.
Jobdesk:
Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara rapi dan teratur.
Menangani administrasi surat-menyurat, pengarsipan, dan pencatatan data.
Membantu proses input data ke dalam sistem atau database perusahaan.
Mengatur jadwal rapat, agenda, dan koordinasi kegiatan internal.
Menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan manajemen.
Requirement General Admin Staff:
Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi atau sejenisnya.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perusahaan finance (lebih diutamakan).
Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Placement: Rangkasbitung, Malingping, Pandeglang, Alam Sutera, Ciputat, Cikupa, Pasar Baru, Balaraja, Serang, Cilegon
Memastikan faktur yang diterima dari vendor sesuai dengan PO (Purchase Order) dan barang/jasa yang diterima. Memastikan bukti pengeluaran lengkap dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo dan menyiapkan pembayaran melalui transfer bank atau metode lain.
Membandingkan laporan internal dengan laporan dari vendor untuk memastikan tidak ada perbedaan.
Menyimpan dan mengatur faktur, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan semua transaksi dicatat dengan benar ke sistem akuntansi perusahaan.
Membuat laporan aging utang (daftar utang berdasarkan umur jatuh tempo).
Menyelesaikan masalah pembayaran atau perbedaan faktur.
Bekerja sama dengan tim lain terkait pembayaran/reimburse.
Kualifikasi :
Lulusan S1 dari jurusan Akuntansi
Memiliki ketelitian dan inisiatif yang tinggi
Familiar dengan software accounting ERP
Menyukai pekerjaan administratif & Rapi secara administratif
