Memastikan laporan stok dari seluruh cabang diterima secara rutin dan tepat waktu. Menjadi penghubung utama antara kantor pusat dan gudang cabang terkait pelaporan, permintaan barang, dan retur. Menyusun dan mendistribusikan instruksi operasional gudang ke seluruh cabang.
Memantau ketersediaan stok di gudang pusat dan cabang melalui sistem. Menganalisis pergerakan stok (fast/slow moving) untuk keperluan distribusi. Bekerja sama dengan tim logistik dalam perencanaan pengiriman dan distribusi barang ke cabang.
Menyusun laporan konsolidasi stok nasional (pusat + cabang). Mengevaluasi akurasi data gudang dari cabang (stok fisik vs sistem). Membantu audit stok berkala dan rekonsiliasi data.
Membantu menyusun dan mensosialisasikan SOP warehouse kepada cabang. Mengusulkan perbaikan proses kerja gudang berdasarkan analisa data dan feedback dari cabang. Mendukung implementasi sistem baru (ERP/WMS) dan pelatihan staf gudang cabang.
JOB QUALIFICATION
Minimal D3/S1 di bidang Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau setara. Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang warehouse/logistik, diutamakan di perusahaan distribusi atau bahan bangunan. Pengalaman bekerja dengan gudang di berbagai lokasi/cabang menjadi nilai tambah.
Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll.) untuk analisis data stok. Memahami sistem ERP/Warehouse Management System (WMS) adalah keunggulan. Mampu membaca dan menganalisa data operasional gudang.
Komunikatif dan mampu menjalin hubungan kerja yang baik lintas divisi dan dengan cabang. Cekatan dalam menangani permintaan dan keluhan operasional dari cabang.
Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisis yang baik. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline ketat. Proaktif dan inisiatif dalam mencari solusi.
Membuat desain, memelihara desain dan konten situs website perusahaan secara berkala dengan media digital yang sesuai dan telah disetujui
Melakukan perubahan teks, desain, konten per halaman website perusahaan
Membuat desain brosur (flyer), banner, kartu ucapan, kartu nama, kertas kop (untuk surat menyurat dan dokumen) perusahaan, amplop perusahaan, sertifikat, ID card, desain seragam dan desain lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan yang akan disesuaikan dengan permintaan user
Mendokumentasikan acara-acara yang dilaksanakan oleh perusahaan baik berupa foto maupun video yang akan disimpan sebagai bank foto dan video. Foto dan video ini dapat digunakan untuk keperluan marketing perusahaan.
