Tentang Pekerjaan

Kami mencari Staf Sekretaris Direksi yang profesional, berintegritas tinggi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung kegiatan Direksi dalam menjalankan fungsi manajerial dan strategis perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi, jadwal, koordinasi lintas departemen, serta memastikan kelancaran setiap agenda Direksi.

Tidak hanya berpenampilan menarik, sekretaris harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan juga ramah, mampu bekerjasama dengan tim dan lincah. Selain itu, sekretaris harus piawai dalam mengerjakan tugas – tugas administratif seperti mengatur jadwal para atasan dan melakukan dokumentasi arsip serta tugas – tugas lainnya.

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan surat-menyurat, dokumen penting, kontrak, dan laporan Direksi.
• Mengatur dan memastikan jadwal Direksi berjalan efektif (rapat, perjalanan dinas, kunjungan, pertemuan eksternal).
• Menyusun notulen rapat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan divisi internal serta pihak eksternal terkait agenda Direksi.
• Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan materi pendukung yang dibutuhkan Direksi.
• Menangani kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen strategis Direksi.
• Memantau tindak lanjut hasil rapat/acara Direksi dan memastikan progres berjalan sesuai target.
• Melakukan tugas-tugas administratif lain sesuai kebutuhan Direksi.

Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal S1 (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, Sekretaris, atau bidang relevan).
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Sekretaris Direksi/ Executive Assistant / Personal Assistant.
• Bahasa Inggris wajib fasih, baik lisan maupun tulisan (wawancara dalam bahasa Inggris akan dilakukan).
• Mampu menyusun laporan, membuat notulen, serta komunikasi formal dalam bahasa Indonesia & Inggris.
• Berpenampilan profesional, sopan, dan representatif.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen penting.
• Mampu bekerja multitasking, di bawah tekanan, dan terbiasa dengan deadline.
• Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi korespondensi dan manajemen jadwal.
• Mengikuti perkembangan teknologi, AI, platform dll

Keahlian Tambahan (Diutamakan)

• Mampu menyusun presentasi profesional (PowerPoint).
• Memahami dasar-dasar pengelolaan dokumen/arsip digital.
• Memiliki kemampuan analisis dasar untuk membantu penyusunan laporan Direksi.
• Mampu melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.
• Terbiasa bekerja dengan eksekutif level tinggi.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]