Tanggung Jawab Utama:

• Memproses, memverifikasi, dan mencatat faktur vendor untuk memastikan keakuratan, dokumentasi yang tepat, dan pembayaran tepat waktu.
• Memelihara dan merekonsiliasi buku besar utang usaha, memastikan semua transaksi dicatat secara akurat dan didukung oleh dokumentasi yang valid.
• Menyiapkan transaksi pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan dan perencanaan arus kas.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, pengadaan, dan departemen internal untuk menyelesaikan perbedaan faktur atau pembayaran.
• Mendukung proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan menyediakan jadwal AP dan memastikan semua utang usaha diakrualkan dengan benar.
• Memantau persyaratan pembayaran dan laporan penuaan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dan menghindari penalti atau beban bunga.
• Memelihara data induk vendor dan memastikan kepatuhan terhadap pengendalian internal dan persyaratan audit.
• Membantu kepatuhan pajak terkait utang usaha, termasuk PPN/GST dan dokumentasi pemotongan pajak.
• Menyiapkan laporan dan analisis berkala untuk mendukung tinjauan manajemen dan audit keuangan.
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mendukung inisiatif otomatisasi dalam proses AP.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1-3 tahun di bidang Hutang Usaha, lebih disukai di perusahaan multinasional atau perusahaan jasa bersama.
• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip akuntansi dan proses AP.
• Pengalaman menggunakan sistem ERP (misalnya, SAP, Oracle, NetSuite, atau yang serupa).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familiar dengan perangkat pelaporan.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan tim dan vendor global.
• Fasih berbahasa Inggris untuk komunikasi profesional.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail, keterampilan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]