Posisi Pekerjaan
Account PayableTanggung Jawab Utama:
- Memproses, memverifikasi, dan mencatat faktur vendor untuk memastikan keakuratan, dokumentasi yang tepat, dan pembayaran tepat waktu.
- Memelihara dan merekonsiliasi buku besar utang usaha, memastikan semua transaksi dicatat secara akurat dan didukung oleh dokumentasi yang valid.
- Menyiapkan transaksi pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan dan perencanaan arus kas.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, pengadaan, dan departemen internal untuk menyelesaikan perbedaan faktur atau pembayaran.
- Mendukung proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan menyediakan jadwal AP dan memastikan semua utang usaha diakrualkan dengan benar.
- Memantau persyaratan pembayaran dan laporan penuaan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dan menghindari penalti atau beban bunga.
- Memelihara data induk vendor dan memastikan kepatuhan terhadap pengendalian internal dan persyaratan audit.
- Membantu kepatuhan pajak terkait utang usaha, termasuk PPN/GST dan dokumentasi pemotongan pajak.
- Menyiapkan laporan dan analisis berkala untuk mendukung tinjauan manajemen dan audit keuangan.
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mendukung inisiatif otomatisasi dalam proses AP.
Kualifikasi:
- Gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman 1-3 tahun di bidang Hutang Usaha, lebih disukai di perusahaan multinasional atau perusahaan jasa bersama.
- Pengetahuan yang kuat tentang prinsip akuntansi dan proses AP.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP (misalnya, SAP, Oracle, NetSuite, atau yang serupa).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familiar dengan perangkat pelaporan.
- Keterampilan komunikasi yang sangat baik dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan tim dan vendor global.
- Fasih berbahasa Inggris untuk komunikasi profesional.
- Perhatian yang tinggi terhadap detail, keterampilan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Lokasi Pekerjaan:
Wisma Tugu II, Jl. H. R. Rasuna Said No.Kav C7-9, RT.3/RW.1, Karet, Kecamatan Setiabudi,
Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
12920
Indonesia
Gaji:
Rupiah
7.000.000-10.500.000
Per bulan