Ringkasan Pekerjaan

Eksekutif Administrasi Penjualan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan dan memastikan kelancaran operasional penjualan. Posisi ini terutama berfokus pada aktivitas pra-pesanan pembelian, pembuatan penawaran, persiapan pesanan penjualan, manajemen daftar harga, analisis produk dan segmen, serta mengoordinasikan pengaturan pengiriman. Eksekutif Administrasi Penjualan bertanggung jawab untuk memelihara catatan penjualan yang akurat, berkolaborasi dengan departemen internal, dan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan.

Peran dan Tanggung Jawab

• Melakukan aktivitas pra-pesanan pembelian, termasuk mengumpulkan informasi yang diperlukan, memverifikasi detail pelanggan, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
• Membuat penawaran harga yang akurat dan tepat waktu berdasarkan spesifikasi pelanggan dan pedoman harga.
• Menyiapkan dan memelihara daftar penawaran harga yang komprehensif, memastikan semua detail tercatat dengan benar.
• Membantu dalam penyusunan daftar pesanan penjualan, memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap persyaratan pelanggan.
• Mengelola dan memperbarui daftar harga secara berkala, dengan memasukkan perubahan atau pembaruan apa pun sesuai kebutuhan.
• Melakukan analisis produk dan segmen untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan area potensial untuk perbaikan.
• Mengkoordinasikan dan mengatur pengiriman sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku, memastikan pengiriman yang tepat waktu dan efisien kepada pelanggan.
• Berkolaborasi dengan tim internal seperti penjualan, keuangan, dan logistik untuk menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian.
• Mempertahankan catatan dan dokumentasi penjualan yang akurat dan terkini.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengelola korespondensi, menjadwalkan rapat, dan memelihara berkas terkait penjualan.

Kualifikasi dan Persyaratan Pendidikan

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan, manajemen pesanan, atau peran serupa (pengalaman di perusahaan multinasional atau manufaktur lebih disukai).
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); familiar dengan sistem ERP seperti SAP merupakan nilai tambah.
• Akurasi numerik yang tinggi dan perhatian terhadap detail, terutama dalam entri data dan dokumentasi penjualan.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menangani berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Pola pikir yang berorientasi pada pelanggan dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi.
• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan untuk menemukan solusi yang efektif.
• Sikap proaktif dan kemauan untuk mengambil inisiatif.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]