Posisi Pekerjaan
Operations Import StaffDeskripsi Perusahaan
Eastern Oriental adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi produk impor premium, meliputi peralatan rumah tangga, makanan & minuman, serta barang konsumsi lainnya. Dengan jaringan internasional yang luas, Eastern Oriental berkomitmen memberikan produk berkualitas tinggi dan layanan terbaik bagi pelanggan di seluruh Indonesia.
Kami membuka kesempatan bagi Anda yang berpengalaman dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung bersama tim kami sebagai Operations Import Staff di kantor pusat Jakarta.
Deskripsi Posisi
Sebagai Operations Import Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola proses administrasi dan operasional impor, mulai dari pengurusan dokumen, koordinasi dengan vendor dan pihak bea cukai, hingga memastikan kelancaran proses logistik barang impor dari negara asal hingga tiba di gudang perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen impor seperti invoice, packing list, bill of lading, COO, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan supplier luar negeri, ekspedisi, dan agen forwarding untuk pengiriman barang.
- Memastikan semua proses impor sesuai dengan peraturan kepabeanan dan perundangan yang berlaku.
- Melakukan input dan update data pengiriman ke dalam sistem perusahaan.
- Memantau jadwal pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu.
- Menyiapkan laporan bulanan terkait aktivitas impor dan biaya logistik.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, purchasing, dan finance terkait proses penerimaan barang.
- Membantu proses klaim asuransi atau penanganan masalah jika terjadi keterlambatan atau kerusakan barang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan, diutamakan Manajemen Logistik, Ekspor-Impor, atau Bisnis Internasional.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa di perusahaan perdagangan atau distribusi.
- Memahami prosedur dan regulasi kepabeanan (customs clearance).
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook).
- Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Penempatan di Jakarta Barat.
