Posisi Pekerjaan
Office Management StaffPT Alvindo Catur Sentosa sejak pada tahun 2000 sebagai pemasok umum, telah tumbuh dan berkembang menjadi stockist alat kelengkapan pipa terkemuka yang paling dipercaya oleh perusahaan-perusahaan terkemuka (minyak & gas, petrokimia, pertambangan, pembangkit listrik, dan industri umum lainnya) di Indonesia.
Dengan lebih dari 10.000 SKU dalam inventaris yang meliputi valve, butt-weld fitting, forged fitting, flens, gasket, dan pipa; semuanya dikelola dengan sistem ERP yang canggih dan didukung oleh staf yang profesional untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi.
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal S1 Diutamakan Komputer, Sipil, Ekonomi
- Pengalaman minimal 2 Tahun sebagai General Affair
- Terbiasa menggunakan ERP [SAP, Accurate atau sejenisnya]
- Terbiasa dengan Ms Office [Word, Excel, Outlook
- Mampu bekerja multitasking dan tanggap dalam menghadapi situasi yang penting dan mendesak
- Terbiasa menggunakan teknologi informasi seperti spreadsheet, Canva
- Memahami proses legalisasi dokumen dan Memahami K3
- Wajib mempunyai SIM A & C
- Domisili Jakarta dan sekitarnya
Tanggung Jawab:
- Memastikan terpenuhinya permintaan barang/ Jasa
- Pengelolaan kendaraan operasional dan fasilitas kantor
- Memastikan kebersihan, kenyamanan dan keamanan kantor
- Manajemen asset dan barang inventory GA [Stock Opname]
- Memastikan dokumen perizinan/ legalitas diperbahuri sesuai jatuh tempo [STNK, PBB, Asuransi, dll)
- Mengajukan biaya utilities bulanan dan tahunan
- Supervisi pekerjaan Cleaning Service dan Driver
- Melakukan administrasi dokumen GA
- Melakukan Negosiasi harga
- Melakukan Proses Purchase Request, Purchase Order, GI, GRPO di sistem dan pengelolaan E-Proc
Lokasi Pekerjaan:
Ruko Garden Shopping Arcade Madison Park, Jl. Podomoro Avenue Blok B09, Tj. Duren Sel., Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470
Jakarta Barat
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
11470
Indonesia
Gaji:
Rupiah
6000000
Per bulan