WireHire adalah perusahaan yang bergerak di jasa sumber daya manusia dan proses bisnis (Executive Recruitment & Business Process). Timnya terdiri dari konsultan berpengalaman dari firma headhunting global dan perusahaan teknologi. Mereka fokus membantu perusahaan menemukan talenta, menarik kandidat, menyediakan layanan administrasi HR, payroll, dan kepatuhan pajak.

Kami mencari individu yang sangat terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan klien saya sebagai Sekretaris Hukum dan Perusahaan. Kandidat yang terpilih akan memberikan dukungan administratif penting kepada departemen hukum dan tim eksekutif kami, memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan kepatuhan terhadap persyaratan hukum. Peran ini membutuhkan seorang profesional yang berorientasi pada detail dengan keterampilan komunikasi dan organisasi yang sangat baik.

Tanggung Jawab:

1. Dukungan Hukum:
2. Membantu dalam penyusunan, penyuntingan, dan pemeriksaan dokumen hukum, kontrak, dan perjanjian.
3. Mengelola dan mengatur dokumentasi hukum, memelihara sistem pengarsipan yang efisien.
4. Melakukan riset hukum dan mengumpulkan informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan hukum.
5. Tata Kelola Perusahaan:
6. Mengkoordinasikan dan menyiapkan materi rapat dewan, memastikan distribusi tepat waktu kepada para pemangku kepentingan.
7. Mempertahankan catatan perusahaan, termasuk notulen rapat, resolusi, dan dokumen penting lainnya.
8. Membantu dalam kepatuhan terhadap kebijakan tata kelola perusahaan dan persyaratan peraturan.
9. Tugas Administratif:
10. Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan janji temu, dan mengoordinasikan rapat.
11. Menyiapkan dan mendistribusikan komunikasi internal dan eksternal atas nama tim hukum dan eksekutif.
12. Menangani panggilan masuk, email, dan pertanyaan, serta mengalihkannya seperlunya.
13. Manajemen Kontrak:
14. Melacak dan mengelola siklus hidup kontrak, termasuk tanggal perpanjangan dan tonggak penting.
15. Bekerja sama secara erat dengan berbagai departemen untuk memastikan kontrak selaras dengan tujuan organisasi dan persyaratan hukum.
16. Berkolaborasi dengan pihak eksternal, termasuk klien, vendor, dan penasihat hukum.
17. Manajemen Kepatuhan dan Risiko:
18. Tetap mendapatkan informasi terkini tentang perubahan hukum dan peraturan yang memengaruhi perusahaan.
19. Membantu dalam pengembangan dan implementasi program kepatuhan.
20. Mengidentifikasi potensi risiko hukum dan kepatuhan serta mengusulkan strategi untuk memitigasinya.

Kualifikasi:

1. Gelar Sarjana Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Pengalaman terbukti sebagai sekretaris hukum, sekretaris perusahaan, atau peran serupa.
3. Pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip hukum, tata kelola perusahaan, dan manajemen kontrak.
4. Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
5. Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan perangkat lunak riset hukum.
6. Kemampuan berorganisasi dan multitasking yang luar biasa.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87272718?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=487fcee42b8cd2bb5d8429ad937e9c0acc9fdd01