Kami sedang mencari Admin berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Polaris Indonesia. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi bisnis sehari-hari dan memastikan kelancaran proses administrasi di kantor kami yang berlokasi di Penjaringan, Jakarta. Kandidat ideal memiliki kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi efektif, dan pengetahuan tentang prosedur administrasi kantor.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola tugas administrasi seperti pengarsipan, pengetikan, fotokopi, dan pencatatan transaksi dan stock opname di kantor
Membuat invoice dan surat jalan untuk pengiriman barang
Mengkoordinasikan pemesanan perlengkapan dan peralatan kantor
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh supervisor atau manajer
Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Minimal pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis atau yang setara
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi administrasi serupa
Memiliki keterampilan komputer yang baik, termasuk penguasaan Microsoft Office dan software
Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis
Teliti, cermat, dan mampu bekerja di bawah tekanan
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
Memiliki pemahaman tentang prosedur administrasi kantor
Manfaat Bekerja di Polaris Indonesia
Gaji kompetitif dan tunjangan yang menarik
Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan yang berkelanjutan
Lingkungan kerja yang positif dan mendukung
Cuti tahunan yang fleksibel dan kebijakan kerja yang ramah keluarga
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, silakan lamar sekarang.
PT Multi Buah Sukses (Total Buah Segar) berdiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang distribusi buah segar berkualitas tinggi. Selanjutnya, perusahaan ini membangun jaringan distribusi yang luas untuk memastikan ketersediaan produk di berbagai daerah. Kemudian, PT Multi Buah Sukses bekerja sama dengan pemasok terpercaya untuk menjaga mutu dan kesegaran setiap buah. Selain itu, perusahaan ini selalu mengutamakan standar kebersihan dan keamanan pangan dalam setiap proses operasional.
Deskripsi pekerjaan:
Mengecek faktur-faktur yang datang
Membuat price card & label harga
Input penerimaan barang antar toko
Pantau stok gudang
Monitor PO barang untuk toko
Membuat laporan rafraksi
Semua pekerjaan admin yang dibutuhkan untuk divisi market
Persyaratan:
Pendidikan minimal S1, Semua jurusan.
Menguasai Ms. Office dan mengalami kemampuan ketik cepat
Mempunyai loyalitas tinggi, jujur, rapi, teliti dan bertanggung jawab pada setiap tugas yang diberikan
Memiliki kemampuan untuk belajar, mudah beradaptasi dan pekerja keras
Kami mencari seorang Data & Inventory Coordinator yang akan bertanggung jawab atas entri data produk, mengelola stok di seluruh toko dan marketplace online, serta menjaga akurasi sistem menggunakan Jubelio. Posisi ini sangat penting untuk memastikan ketersediaan stok Batik Arnawarna selalu terkontrol dan sinkron di semua channel penjualan.
Tanggung Jawab
Melakukan entri dan pembaruan data produk secara akurat ke dalam Jubelio dan upload ke marketplace (Tokopedia, Shopee, Tiktok, Instagram dll).
Mengelola dan sinkronisasi stok di seluruh toko Batik Arnawarna dan channel online melalui Jubelio.
Melakukan verifikasi dan validasi secara rutin untuk memastikan keakuratan data produk dan stok di Jubelio.
Menangani integrasi marketplace melalui Jubelio dan menyelesaikan kendala sinkronisasi.
Membuat laporan penjualan dan stok dari Jubelio untuk mendukung pengambilan keputusan.
Membantu dalam stock opname di seluruh toko dan gudang agar kesesuaian stok fisik dan sistem terjaga.
Membantu pelaporan, pengarsipan, dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Bekerja sama dengan tim penjualan dan tim toko agar operasional berjalan lancar.
Kualifikasi
Minimal 2 tahun pengalaman di bidang data entry, e-commerce, atau administrasi.
Pengalaman menggunakan sistem Jubelio sangat diutamakan.
Menguasai komputer; mahir Microsoft Excel dan familiar dengan marketplace (Tokopedia, Shopee, dll).
Teliti, detail, dan rapi dalam mengelola data produk maupun stok.
Mampu multitasking dan bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah).
Jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
Kandidat minimal harus memiliki gelar Sarjana Ekonomi, Akuntansi Keuangan, Bahasa Inggris, atau bidang terkait dari universitas terkemuka.
Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi.
Maksimal usia 35 tahun.
Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Bisa berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah).
Ahli Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
Terorganisir dengan baik dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik.
Inisiatif yang baik, proaktif, mau belajar, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan, serta mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
Berpengalaman menangani masalah rahasia dengan bijaksana dan profesional.
Kepribadian yang energik dengan sikap optimis dan senang bekerja di industri yang dinamis dan bergerak cepat.
Berdomisili di Bekasi lebih disukai.
Memiliki SIM A & C adalah WAJIB.
Tanggung Jawab:
Mengatur arsip dan dokumen perusahaan secara terstruktur, sehingga pencarian data lebih cepat.
Menyusun jadwal kegiatan kantor dengan rapi, kemudian memastikan pelaksanaannya tepat waktu.
Mencatat serta memperbarui data administrasi secara berkala, sehingga informasi tetap akurat.
Menyediakan kebutuhan operasional kantor tepat waktu, agar aktivitas kerja berjalan lancar.
Menyusun laporan administrasi dengan detail, lalu menyerahkannya kepada atasan.
Menangani komunikasi internal maupun eksternal secara profesional, sehingga koordinasi lebih efektif.
Memantau ketersediaan perlengkapan kantor secara rutin, serta segera mengajukan permintaan pembelian bila diperlukan.
