Memberikan dukungan operasional untuk kegiatan departemen batubara dan memastikan koordinasi yang lancar antar departemen terkait
Menangani dan memelihara dokumentasi administratif terkait operasi batubara (sertifikasi, faktur, dll.)
Bertindak sebagai penghubung antara Departemen Batubara Kantor Pusat, tim operasi lapangan, subkontraktor, dan pelanggan untuk memastikan penerbitan sertifikat dan faktur yang efisien dan tepat waktu
Persyaratan
Maksimal 28 tahun.
Minimal memiliki gelar Akademik dari universitas terkemuka dengan jurusan di bidang apa pun.
Minimal memiliki pengalaman 3 tahun di bidang Admin (lebih disukai dari latar belakang Pertambangan atau Batubara).
Berkomunikasi dan menulis dengan baik dalam bahasa Inggris (Bisa berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah)
Keterampilan interpersonal, komunikasi, dan pemecahan masalah yang kuat
Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office dan perangkat berbasis internet
Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler bila diperlukan untuk memenuhi kebutuhan operasional
Bermotivasi tinggi, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam tim
Bersedia bergabung segera
Penempatan di Kantor Pusat, Slipi, Jakarta
Catatan: Hanya CV berbahasa Inggris yang akan diproses
Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kota Jkt Utara, Kec. Penjaringan, Kamal Muara, Jl. Pantai Indah Selatan Ruko Elang Laut Boulevard Blok M3 No. 16-17 Kapuk邮政编码:, RT.3/RW.3, Kamal Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14470Indonesia
Kami dari PT. Putra Perdana Sentosa, perusahaan industri manufaktur yang sedang berkembang pesat, mencari Admin Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi administratif perusahaan dan memberikan dukungan yang vital untuk memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola tugas-tugas administratif, seperti mencari harga dari vendor maupun customer dan menyiapkan barang sesuai PO dari customer
Memproses dan memantau permintaan pembelian dan penjualan
Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan secara efisien dan tepat waktu
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal pendidikan Diploma atau sarjana dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan perkantoran
Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif lainnya
Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis
Mampu bekerja dengan cekatan, teliti, dan berorientasi pada detail
Berdedikasi, proaktif, dan memiliki kemampuan beradaptasi yang baik
Memahami prosedur administrasi dan manajemen dokumen
Manfaat Utama Perusahaan
Paket gaji yang kompetitif dengan tunjangan menarik
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan yang berkelanjutan
Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung, dengan budaya perusahaan yang positif
Fasilitas kantor modern dan tunjangan kesejahteraan karyawan yang baik
Program asuransi kesehatan dan pensiun yang komprehensif
Tentang Kami
PT. Putra Perdana Sentosa adalah perusahaan supplyer electrical dan technikal di bidang industri.
Jika Anda tertarik dan memenuhi syarat untuk peran Admin Staff yang menantang ini, kirimkan lamaran Anda sekarang!
Kami mencari seorang Admin HR Project yang teliti, komunikatif, dan memiliki semangat kerja tinggi untuk bergabung dengan PT Yaohua Teknik Indonesia, perusahaan konstruksi yang terus berkembang. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi penghubung utama antara kantor pusat dan tim proyek dalam hal administrasi sumber daya manusia.
Deskripsi Pekerjaan / Job Description:
Mengelola administrasi karyawan proyek, termasuk data pribadi, kontrak kerja, dan surat peringatan.
Menginput dan merekap absensi harian, lembur, dan cuti karyawan proyek.
Membuat dan mengirimkan laporan absensi & payroll bulanan ke HR pusat.
Menyiapkan dokumen administrasi HR lainnya seperti surat tugas, surat peringatan, atau surat keterangan kerja.
Menjadi penghubung antara kantor pusat dan tim proyek terkait urusan HR, payroll, dan administrasi.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan di lokasi proyek.
Mendukung kegiatan audit internal HR apabila dibutuhkan.
Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen HR.
Kualifikasi:
usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Manajemen, Psikologi, atau Administrasi Perkantoran (lebih diutamakan yang memiliki pemahaman HR).
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin HR / HR Staff di perusahaan konstruksi atau proyek.
Memahami dasar-dasar administrasi HR seperti:
Pengelolaan data karyawan (database, kontrak, absensi, cuti, dan lembur).
Proses rekrutmen dan onboarding karyawan lokal.
Pengurusan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
Pembuatan laporan absensi dan payroll untuk dikirim ke kantor pusat.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel & Word) dengan baik.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
Mempunyai kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, terutama dengan pihak proyek dan kantor pusat.
Bersedia bekerja dengan sistem proyek dan ditempatkan di lokasi proyek.
Tentang PT YAOHUA TEKNIK INDONESIA
PT YAOHUA TEKNIK INDONESIA adalah perusahaan penyedia layanan teknik konstruksi tungku terkemuka di Asia Tenggara berfokus pada konstruksi bahan tahan api, tahan aus untuk boiler pembangkit listrik dan tungku industri di Indonesia. Kami terus mengembangkan ekosistem digital yang lebih adil dan sejahtera, dengan memampukan karyawan kami untuk mencapai potensi penuh mereka. Bergabung dengan kami untuk menjadi bagian dari perjalanan kami menuju masa depan yang lebih cerah.
Tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami? Lamar sekarang!
Jl. Pantai Indah Barat No.7, Komplek, Jl. Ruko Toho Block A7, RT.1/RW.3, Kamal Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarat Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14470Indonesia
Gedung WTC Jl. Mangga Dua Raya. 8 Lantai 6, Blok CL 001, RT.CL, Jl. Mangga Dua Raya No.8 001, RW.5, Ancol, Kec. Pademangan,Jakarta UtaraDKI Jakarta14430Indonesia
Pt supply Chain, Gedung B2 Landmark Pluit, Jl. Pluit Selatan Raya Lt 5, Pluit, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14470Indonesia
Gold Coast Office, Tower Liberty, Jl. Pantai Indah Kapuk Lantai 8 Unit K&L, RT.6/RW.2, Kamal Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara,Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14470Indonesia
Kami mencari Admin Sales Staff Material Building yang proaktif dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Alcoseven Cipta Pratama, perusahaan di bidang administrasi dan dukungan perkantoran di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi penjualan dan memastikan kelancaran alur kerja di kantor. Kami mencari individu yang mahir secara administratif dan mampu bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola catatan dan dokumen penjualan serta stok material bangunan secara efisien.
Memproses pesanan pelanggan, menindaklanjuti permintaan, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Menyiapkan laporan penjualan dan stok berkala untuk manajemen.
Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan Agent / Distributor terkait kegiatan penjualan.
Membantu tim sales dan Agent / Distributor dalam tugas administratif sehari-hari dan menyiapkan ketubuhan tim sales(Sampel dan Katalog dll).
Memelihara database pelanggan dan catatan penjualan yang akurat.
Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis.
Kordinasi terhadap tim finance terkait data penjualan sales
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin penjualan atau staff administrasi di industri bangunan.
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, untuk mengelola data dan laporan.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Teliti, berorganisasi dengan baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Pemahaman dasar tentang proses penjualan dan inventaris material bangunan.
Bersedia untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
Manfaat Utama Bekerja di PT Alcoseven Cipta Pratama
Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman.
Tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa yang komprehensif.
Cuti tahunan dan tunjangan hari raya yang menarik.
Kesempatan untuk pengembangan profesional
Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung dengan budaya kerja sama tim.
Tentang PT Alcoseven Cipta Pratama
PT Alcoseven Cipta Pratama adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penjualan material bangunan terkemuka di Indonesia. Didirikan pada tahun 2000, kami telah membangun reputasi sebagai pemasok andal dan terpercaya bagi kontraktor dan pengembang di seluruh negeri. Dengan tim yang solid dan komitmen pada kualitas, kami terus memperluas jangkauan kami dan menjadi mitra pilihan dalam industri konstruksi.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami, silakan lamar sekarang dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan yang berkelanjutan.
Gedung WTC Jl. Mangga Dua Raya. 8 Lantai 6, Blok CL 001, RT.CL, Jl. Mangga Dua Raya No.8 001, RW.5, Ancol, Kec. Pademangan, Jakarta UtaraDKI Jakarta14430Indonesia
Menerima konsumen di front desk dengan cara menyapa, mengarahkan, dan memberikan informasi yang akurat sesuai kebutuhan konsumen
Menangani pertanyaan dan keluhan konsumen baik melalui telepon ataupun bertemu langsung dengan konsumen, dengan cepat, tepat dan segera
Menguasai informasi mengenai treatment dan produk yang dijual, update dengan produk terbaru, serta memahami program promosi untuk ditawarkan kepada konsumen
Konfirmasi, follow up dan reminder konsumen terkait jadwal treatment dengan dokter atau terapis yang menangani
Mengatur appoitment treatment konsumen termasuk berkoordinasi dengan staf lain agar treatment dapat berjalan lancer
Melakukan up-selling dan cross-selling (kombinasi treatment, paket, dll)
Administrasi seperti memasukkan data termasuk pengarsipan dan pencatatan data konsumen
Kualifikasi Pekerjaan:
Usia maksimal 35 tahun
Berpenampilan professional
Pendidikan minimal SMA atau SMK sederajat
Berpengalaman dibidang yang sama minimal 2 (dua) tahun, terutama di klinik kecantikan menjadi nilai tambah
Mampu berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan serta mampu bekerja dengan sistem komputer
Memiliki customer service skill, interpersonal skill, time management dan problem solving skill
Memiliki jiwa pelayanan dan kemampuan komunikasi baik yang berorientasi pada konsumen
Bertanggung jawab, teliti dan dapat bekerja multitasking
Cekatan, dinamis, dapat bekerjasama dalam tim maupun individu
Bersedia bekerja dengan sistem shift dan masuk dihari libur atau hari minggu
Tidak sedang menempuh pendidikan, baik formal maupun informal
