PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing).
Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara.
Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga.
Responsibility
Pengelolaan Dokumen
Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan.
Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb).
Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat.
Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS.
Koordinasi & Komunikasi
Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan.
Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa.
Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan.
Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update.
Administrasi & Pelaporan
Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital).
Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa.
Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer.
Kualitas Layanan
Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional.
Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi.
Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati.
Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak).
Requirement
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah).
Memahami alur dasar pengajuan visa.
Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen.
Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter.
Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace.
Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement).
Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan).
Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer.
Jl. Daan Mogot samping Foxlite Hotel KM 1, No 1, RT.11/RW.4, Jelambar, Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470Indonesia
Memeriksa dan memastikan kebenaran dokumen impor/ekspor (Bill of Lading, Packing List, Invoice, Manifest, Laporan Surveyor, COO, PIB dan PEB).
Memeriksa dan memastikan keabsahan surat kuasa kepabeanan.
Mengelola dokumen impor/ekspor yang telah disetujui klien.
Membuat pemberitahuan impor/ekspor barang sesuai dokumen resmi.
Mengecek HS CODE dari client.
Mengoperasikan sistem kepabeanan Ceisa 4.0 serta memahami proses input data di BC 2.0 dan BC 3.0.
Persyaratan
Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki loyalitas yang tinggi.
Mampu bekerja dalam team maupun individu serta mampu bekerja di bawah tekanan.
Pendidikan minimal Diploma 3 (D3). (Terbuka untuk semua jurusan, namun diutamakan dari jurusan yang berkaitan dengan logistik, transportasi, dan bidang terkait).
Diutamakan familiar dengan LARTAS Impor.
Diutamakan familiar dengan Ceisa 4.0 ; BC 2.0, 3.0, (BC 1.6 dan BC 2.7 nilai plus).
Diutamakan familiar dengan INSW.
Mahir Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan.
Mahir Bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan. (Diutamakan).
Mahir menggunakan program Microsoft Office (Word, Excel).
Blok B, 30 – 31, SEDAYU SQUARE, Rukan, Jl. Outer Ringroad Lkr. Luar, RT.1/RW.12, Cengkareng Bar., Kecamatan Cengkareng,Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11730Indonesia
Bancassurance Officer Area Jakarta Barat dan Jakarta Utara
Bancassurance Officer adalah Representative dari Panin Dai-ichi Life di cabang Panin Bank yang berperan untuk melakukan pemasaran produk-produk Bancassurance Panin Dai-ichi Life
Deskripsi pekerjaan:
Melakukan aktivitas sosialisasi dan penjualan product Bancassurance Panin Dai-ichi Life kepada nasabah-nasabah Panin Bank
Membina dan membangun hubungan Professional dengan staff Panin Bank dan Nasabah
Melakukan kegiatan After Selling Services (Follow up ke nasabah, reporting, submit case, kelengkapan data nasabah, medical, etc)
Penempatan di Bank Panin menyesuaikan dengan Domisili.
Persyaratan :
Usia maksimal 35 tahun
Memiliki minimum 1 tahun pengalaman sebagai Sales/Tenaga Pemasar
Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan
Bisa berkomunikasi dengan baik
Berpenampilan rapi
Bertanggung jawab
Aktif dan mempunyai banyak ide
Memiliki minat yang besar di bidang penjualan
Fasilitas:
Tunjangan Tetap
Tunjangan Tambahan
Komisi
Bonus Bulanan
Tunjangan Tahunan
Tunjangan Kesehatan
Trip gratis
Pelatihan dan Training
Pertanyaan dari perusahaan:
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa gaji pokok bulanan yang Anda harapkan?
Kualifikasi apa yang Anda miliki?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Petugas Bancassurance?
Apakah Anda memiliki pengalaman di bidang penjualan?
Green Lake City, Ruko Sentra Niaga Blok K no. 9, RT.7/RW.8, Duri Kosambi, Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11750Indonesia
Bertanggung jawab langsung kepada manajer kantor, posisi administrasi purnawaktu ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi dan klerikal yang penting kepada tim di PT. Digital Sarana Legoas yang berkantor di Jakarta Barat, Jakarta Raya. Ini merupakan kesempatan yang menarik untuk bergabung dengan perusahaan yang dinamis dan berkembang, serta memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional bisnis sehari-hari.
Tugas Anda
Melakukan entri data dan pemrosesan kata dengan tingkat akurasi tinggi dan perhatian terhadap detail
Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan elektronik dan fisik
Menjadwalkan janji temu dan mengelola kalender
Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya
Menangani panggilan masuk dan korespondensi secara profesional dan sopan
Mendukung tim administrasi yang lebih luas dengan proyek dan tugas ad-hoc sesuai kebutuhan
Yang kami cari
Gelar Sarjana
Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan kantor
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
Mahir menggunakan Ms. Office adalah suatu keharusan
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim untuk memenuhi tenggat waktu
Keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
Sikap positif, berfokus pada pelanggan, dan kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan
Penawaran Kami
Di PT. Digital Sarana Legoas, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan fleksibel bagi karyawan kami. Anda akan mendapatkan akses ke berbagai peluang pengembangan profesional, serta remunerasi dan tunjangan yang kompetitif, termasuk program asuransi kesehatan yang komprehensif dan cuti yang menarik.
Tentang Kami
PT. Digital Sarana Legoas adalah penyedia solusi digital inovatif terkemuka untuk bisnis di Indonesia. Dengan tim profesional yang sangat terampil dan reputasi dalam memberikan keunggulan, kami berada di garis depan industri ini. Komitmen kami terhadap inovasi, layanan pelanggan, dan peningkatan berkelanjutan menjadikan kami perusahaan pilihan di sektor entri data dan pengolah kata.
Daftar sekarang untuk bergabung dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan seru kami!
PT Aluprima Pacific Industries, perusahaan manufaktur aluminium extrusion ternama di Indonesia, sedang mencari seorang Finance Account Receivable yang berdedikasi dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di kantor kami di Jakarta Barat. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola proses penerimaan pembayaran dan penagihan di seluruh organisasi, berkontribusi pada stabilitas keuangan dan kesuksesan jangka panjang perusahaan kami.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola seluruh proses penagihan, termasuk mengirimkan faktur, melacak pembayaran, dan memastikan akurasi catatan keuangan.
Mengidentifikasi dan mengatasi masalah piutang, menerapkan prosedur penagihan yang efisien untuk meminimalkan risiko kredit.
Berkoordinasi dengan tim Akuntansi dan Keuangan lainnya untuk memastikan rekonsiliasi yang akurat dan tepat waktu atas transaksi penerimaan.
Menganalisis tren piutang dan menyiapkan laporan kinerja secara berkala untuk manajemen senior.
Membantu dalam proses audit internal dan eksternal, menyediakan dokumentasi dan informasi yang diperlukan.
Memberikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan praktik penagihan dan manajemen piutang.
Persyaratan
Gelar Sarjana dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran serupa di lingkungan manufaktur atau jasa keuangan.
Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan keuangan, seperti Microsoft Excel, SAP, atau sistem ERP serupa.
Kemampuan analitis yang kuat, dengan pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip akuntansi dan manajemen piutang.
Memiliki daya komunikasi yang baik, kemampuan bekerja dalam tim, dan orientasi pada layanan pelanggan.
Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkomitmen untuk terus belajar dan meningkatkan keterampilan.
Manfaat
Gaji kompetitif dan tunjangan menarik
Cuti tahunan dan hari libur yang kompetitif
Kesempatan untuk pengembangan profesional dan pelatihan yang berkelanjutan
Lingkungan kerja yang menyenangkan dan kolaboratif
Peluang untuk berkembang dalam perusahaan yang sedang tumbuh
Tentang PT. Aluprima Pacific Industries
PT. Aluprima Pacific Industries adalah perusahaan manufaktur aluminium extrusion terkemuka di Indonesia yang bergerak dalam industri aluminium. Kami berdedikasi untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi dan dapat diandalkan bagi pelanggan kami. Dengan lebih dari 30 tahun pengalaman, kami telah menjadi mitra terpercaya bagi banyak perusahaan di berbagai sektor. Tim kami yang solid dan berkomitmen sangat penting bagi kesuksesan kami, dan kami selalu mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan kami.
Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar sekarang dan jadikan karier Anda bersama kami menjadi realitas!
Rukan Grand Aries Niaga Jalan Taman Aries Blok E1 No.2 O&P, Jalan Meruya Utara, RT.1/RW.8, Meruya Utara, Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11620Indonesia
