Eksekutif Administrasi Penjualan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan dan memastikan kelancaran operasional penjualan. Posisi ini terutama berfokus pada aktivitas pra-pesanan pembelian, pembuatan penawaran, persiapan pesanan penjualan, manajemen daftar harga, analisis produk dan segmen, serta mengoordinasikan pengaturan pengiriman. Eksekutif Administrasi Penjualan bertanggung jawab untuk memelihara catatan penjualan yang akurat, berkolaborasi dengan departemen internal, dan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan.
Peran dan Tanggung Jawab
Melakukan aktivitas pra-pesanan pembelian, termasuk mengumpulkan informasi yang diperlukan, memverifikasi detail pelanggan, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
Membuat penawaran harga yang akurat dan tepat waktu berdasarkan spesifikasi pelanggan dan pedoman harga.
Menyiapkan dan memelihara daftar penawaran harga yang komprehensif, memastikan semua detail tercatat dengan benar.
Membantu dalam penyusunan daftar pesanan penjualan, memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap persyaratan pelanggan.
Mengelola dan memperbarui daftar harga secara berkala, dengan memasukkan perubahan atau pembaruan apa pun sesuai kebutuhan.
Melakukan analisis produk dan segmen untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan area potensial untuk perbaikan.
Mengkoordinasikan dan mengatur pengiriman sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku, memastikan pengiriman yang tepat waktu dan efisien kepada pelanggan.
Berkolaborasi dengan tim internal seperti penjualan, keuangan, dan logistik untuk menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian.
Mempertahankan catatan dan dokumentasi penjualan yang akurat dan terkini.
Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengelola korespondensi, menjadwalkan rapat, dan memelihara berkas terkait penjualan.
Kualifikasi dan Persyaratan Pendidikan
Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan, manajemen pesanan, atau peran serupa (pengalaman di perusahaan multinasional atau manufaktur lebih disukai).
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); familiar dengan sistem ERP seperti SAP merupakan nilai tambah.
Akurasi numerik yang tinggi dan perhatian terhadap detail, terutama dalam entri data dan dokumentasi penjualan.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menangani berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Pola pikir yang berorientasi pada pelanggan dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi.
Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan untuk menemukan solusi yang efektif.
Sikap proaktif dan kemauan untuk mengambil inisiatif.
Perumahan Taman Arcadia Mediterania, Jl. Arcadia Utara Jl. Raya Tapos Ruko Blok CA/12, Cikeas Udik, Kec. Gn. Putri, Kota Depok, Jawa Barat 16457Indonesia
Soechi Group merupakan perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang pelayaran, perkapalan, dan jasa terkait. Selain itu, perusahaan ini mengoperasikan berbagai unit bisnis yang mendukung kebutuhan industri maritim secara menyeluruh. Selanjutnya, Soechi Group membangun reputasi kuat melalui kualitas layanan yang konsisten dan berstandar internasional.
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Memastikan akurasi invoice/faktur yang masuk beserta kelengkapan dokumennya.
Menjadwalkan waktu pembayaran, mengajukan pembayaran sesuai dengan timeline
Menyiapkan dokumen tagihan untuk pembayaran.
Melakukan rekonsiliasi data.
Mengelola dan maintain list account payable.
Mengelola Purchase Order dari berbagai divisi perusahaan.
Maintain advance karyawan termasuk memeriksa laporan pertanggungjawaban karyawan.
KUALIFIKASI:
Pendidikan minimal S1 Administrasi Keuangan/Administrasi Bisnis/Ekonomi/Akuntansi
Memiliki pengalaman di posisi yang sama minimal 1 tahun. Terbuka untuk fresh graduate
Memahami prinsip Account Payable dan dapat mengimplementasikannya
Menguasai Ms. Office terutama Ms. Excel
Komunikatif, proaktif, jujur, teliti, detail oriented, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri
Mampu menggunakan bahasa inggris secara tertulis maupun lisan
Sahid Sudirman Centre, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav 86 51st Floor, RT.14/RW.11, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10220Indonesia
Sekolah Stella Maris sedang mencari Guru Bahasa Mandarin yang berbakat dan bersemangat untuk bergabung dengan tim dinamis kami berdasarkan kontrak. Sebagai Guru Bahasa Mandarin, Anda akan memainkan peran penting dalam mengembangkan keterampilan berbahasa dan pemahaman budaya siswa sekolah dasar kami di Tangerang, Banten. Keahlian dan antusiasme Anda akan sangat membantu siswa kami mengembangkan dasar yang kuat dalam bahasa Mandarin dan apresiasi terhadap budaya Tionghoa.
Tugas Anda:
Merancang dan memberikan pembelajaran bahasa Mandarin yang menarik bagi siswa sekolah dasar
Menerapkan metode pengajaran interaktif untuk menumbuhkan minat dan kemampuan berbahasa siswa
Mengembangkan dan mengadaptasi materi kurikulum untuk memenuhi beragam kebutuhan belajar siswa
Menilai kemajuan siswa dan memberikan umpan balik yang dipersonalisasi untuk mendukung perkembangan bahasa mereka
Berkolaborasi dengan tim pengajar yang lebih luas untuk memastikan pengalaman pendidikan yang kohesif dan memperkaya
Mempromosikan kesadaran dan apresiasi budaya Tiongkok melalui kegiatan dan acara interaktif
Yang kami cari:
Gelar Sarjana Pendidikan, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait
Minimal 2 tahun pengalaman mengajar bahasa Mandarin di tingkat sekolah dasar
Penguasaan bahasa Mandarin yang kuat, baik lisan maupun tulisan
Kemampuan yang terbukti untuk membuat rencana pembelajaran yang menarik dan efektif
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk bekerja sama dengan siswa dan rekan kerja
Pendekatan pengajaran yang kreatif dan adaptif untuk mengakomodasi beragam gaya belajar
Bersemangat dalam mengembangkan keterampilan berbahasa dan apresiasi budaya siswa
Yang kami tawarkan:
Di Stella Maris Sekolah, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan pendidikan yang luar biasa bagi siswa kami dan pengalaman kerja yang memuaskan bagi staf pengajar kami. Sebagai Guru Bahasa Mandarin, Anda akan menikmati:
Paket remunerasi dan tunjangan yang kompetitif
Peluang untuk pengembangan profesional dan kemajuan karier
Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif
Akses ke sumber daya dan fasilitas mutakhir
Inisiatif keseimbangan kehidupan kerja untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan
Tentang Kami:
Stella Maris School adalah sekolah dasar internasional terkemuka di Tangerang, Banten, yang dikenal karena keunggulan akademik dan pendekatan holistiknya dalam pendidikan. Misi kami adalah memberdayakan siswa untuk menjadi individu yang percaya diri, berbelas kasih, dan berwawasan global. Dengan siswa yang beragam dan tim pendidik yang berdedikasi, kami berupaya menciptakan komunitas belajar yang dinamis dan inklusif yang mendukung perkembangan intelektual, sosial, dan emosional setiap anak.
Daftar sekarang untuk bergabung dengan tim kami sebagai Guru Bahasa Mandarin dan jadilah bagian dari pembentukan masa depan pendidikan di Stella Maris School.
Melaksanakan asuhan keperawatan intensif kepada pasien sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) dan rencana keperawatan individual.
Melakukan observasi ketat terhadap tanda-tanda vital dan status klinis pasien secara berkala.
Mengoperasikan dan memantau peralatan medis seperti ventilator, monitor jantung, infus pump, dan alat bantu hidup lainnya.
Memberikan dukungan keperawatan dalam situasi gawat darurat dan membantu tindakan resusitasi (CPR).
Melaksanakan kolaborasi dengan tim medis (dokter, ahli gizi, fisioterapis) dalam penatalaksanaan pasien.
Mencatat dan melaporkan perubahan kondisi pasien secara akurat dan tepat waktu.
Melakukan edukasi kepada keluarga pasien mengenai kondisi pasien dan perawatan lanjutan sesuai instruksi dokter.
Menjaga kebersihan, ketersediaan, dan fungsi alat-alat medis di ruang ICU/HCU.
Menerapkan prinsip keselamatan pasien (patient safety), kontrol infeksi, dan protokol isolasi bila diperlukan.
Memberikan dukungan emosional kepada pasien dan keluarga dalam situasi krisis.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Keperawatan, diutamakan Ners.
Memiliki STR aktif.
Memiliki sertifikat pelatihan ICU/HCU/critical care (menjadi nilai tambah dan diutamakan).
Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai perawat di ruang ICU/HCU atau ruang rawat intensif lainnya (fresh graduate dengan pelatihan ICU/HCU dipertimbangkan).
Memiliki keterampilan dalam pemasangan dan perawatan alat medis kritikal (ventilator, monitor pasien, infus pump, suction, dll).
Memahami prinsip Basic Life Support (BLS) dan Advanced Cardiac Life Support (ACLS).
Teliti, sigap, dan mampu bekerja dalam kondisi darurat serta berorientasi pada keselamatan pasien (patient safety).
Pertanyaan dari perusahaan:
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
Kualifikasi mana yang kamu miliki?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Perawat Unit Perawatan Intensif?
Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
PT Aluprima Pacific Industries, perusahaan manufaktur aluminium extrusion ternama di Indonesia, sedang mencari seorang Finance Account Receivable yang berdedikasi dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di kantor kami di Jakarta Barat. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola proses penerimaan pembayaran dan penagihan di seluruh organisasi, berkontribusi pada stabilitas keuangan dan kesuksesan jangka panjang perusahaan kami.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola seluruh proses penagihan, termasuk mengirimkan faktur, melacak pembayaran, dan memastikan akurasi catatan keuangan.
Mengidentifikasi dan mengatasi masalah piutang, menerapkan prosedur penagihan yang efisien untuk meminimalkan risiko kredit.
Berkoordinasi dengan tim Akuntansi dan Keuangan lainnya untuk memastikan rekonsiliasi yang akurat dan tepat waktu atas transaksi penerimaan.
Menganalisis tren piutang dan menyiapkan laporan kinerja secara berkala untuk manajemen senior.
Membantu dalam proses audit internal dan eksternal, menyediakan dokumentasi dan informasi yang diperlukan.
Memberikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan praktik penagihan dan manajemen piutang.
Persyaratan
Gelar Sarjana dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran serupa di lingkungan manufaktur atau jasa keuangan.
Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan keuangan, seperti Microsoft Excel, SAP, atau sistem ERP serupa.
Kemampuan analitis yang kuat, dengan pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip akuntansi dan manajemen piutang.
Memiliki daya komunikasi yang baik, kemampuan bekerja dalam tim, dan orientasi pada layanan pelanggan.
Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkomitmen untuk terus belajar dan meningkatkan keterampilan.
Manfaat
Gaji kompetitif dan tunjangan menarik
Cuti tahunan dan hari libur yang kompetitif
Kesempatan untuk pengembangan profesional dan pelatihan yang berkelanjutan
Lingkungan kerja yang menyenangkan dan kolaboratif
Peluang untuk berkembang dalam perusahaan yang sedang tumbuh
Tentang PT. Aluprima Pacific Industries
PT. Aluprima Pacific Industries adalah perusahaan manufaktur aluminium extrusion terkemuka di Indonesia yang bergerak dalam industri aluminium. Kami berdedikasi untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi dan dapat diandalkan bagi pelanggan kami. Dengan lebih dari 30 tahun pengalaman, kami telah menjadi mitra terpercaya bagi banyak perusahaan di berbagai sektor. Tim kami yang solid dan berkomitmen sangat penting bagi kesuksesan kami, dan kami selalu mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan kami.
Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar sekarang dan jadikan karier Anda bersama kami menjadi realitas!
Rukan Grand Aries Niaga Jalan Taman Aries Blok E1 No.2 O&P, Jalan Meruya Utara, RT.1/RW.8, Meruya Utara, Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11620Indonesia
