Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari Administrator Penjualan yang detail dan proaktif untuk mendukung tim penjualan kami dalam menangani operasional harian terkait penjualan alat kesehatan. Peran ini memastikan komunikasi yang lancar antar departemen internal, pemrosesan dokumentasi penjualan yang tepat waktu, dan manajemen data yang akurat.

Tanggung Jawab Utama:

• Membantu tim penjualan dengan menyiapkan penawaran harga, pesanan penjualan, faktur, dan jadwal pengiriman.
• Menjaga catatan data pelanggan, transaksi penjualan, dan inventaris yang akurat dan terkini.
• Berkomunikasi dengan pelanggan mengenai status pesanan, pengiriman, dan tindak lanjut pembayaran.
• Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman produk tepat waktu.
• Memantau dan melacak pesanan pembelian yang masuk dan memastikan dokumentasi yang tepat.
• Mendukung penyusunan dokumen tender dan persyaratan untuk rumah sakit pemerintah/swasta.
• Menyiapkan laporan penjualan berkala untuk tinjauan internal.
• Mengelola korespondensi dan pengarsipan dokumen penting terkait penjualan (kontrak, persetujuan, dll.).
• Membantu dalam dukungan purnajual dan menanggapi pertanyaan klien secara profesional.

Kualifikasi:

• Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang dukungan administrasi, lebih disukai di perusahaan penjualan atau medis.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Keakraban dengan sistem CRM atau perangkat lunak manajemen inventaris merupakan nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Mampu menangani data rahasia dengan integritas.
• Bersedia mempelajari pengetahuan produk teknis terkait alat kesehatan.
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia (lisan dan tulisan).

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]