Posisi Pekerjaan
Personal AssistantTanggungjawab Kerja:
- Mesti boleh memandu kereta apabila diperlukan
- Uruskan urusan perjalanan menggunakan Traveloka Corporate dan platform tempahan lain
- Bersedia untuk bekerja melebihi waktu kerja biasa apabila diperlukan, termasuk hujung minggu atau cuti.
- Ikuti dan laksanakan tugas secara langsung seperti yang diarahkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif.
- Atur dan uruskan jadual, mesyuarat dan agenda CEO untuk memastikan kecekapan dan tiada konflik.
- Sediakan dan hantar jemputan, peringatan dan minit mesyuarat.
- Mengendalikan tugas pentadbiran seperti pemfailan, pelaporan dan pengurusan perbelanjaan.
- Susun tempahan, acara dan hiburan pelanggan bagi pihak CEO.
- Menyelaras dengan pasukan dalaman dan pihak luar seperti yang diminta.
- Menjaga kerahsiaan dan memastikan semua tugas dilaksanakan dengan profesionalisme.
Kompetensi Pekerjaan:
- Ijazah Sarjana Muda atau yang setara dalam Pentadbiran, Pengajian Kesetiausahaan, atau bidang berkaitan.
- Lelaki diutamakan.
- Minimum 2 tahun pengalaman sebagai Setiausaha/Pembantu Peribadi atau dalam peranan yang serupa.
- Lesen memandu (SIM A) yang sah dan terbukti mampu memandu dengan selamat.
- Kebiasaan dengan Traveloka Corporate atau sistem tempahan yang serupa.
- Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Inggeris (bertulis dan lisan).
- Kemahiran organisasi, pengurusan masa dan pelbagai tugas yang kukuh.
- Fleksibel, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja di luar waktu kerja biasa apabila diperlukan.
- Integriti yang tinggi, budi bicara dan keupayaan untuk mengekalkan kerahsiaan
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kefasihan dalam bahasa Inggeris adalah wajib.
Lokasi Pekerjaan:
Jl. Pangeran Jayakarta No.55, RT.1/RW.9, Mangga Dua Sel., Kecamatan Sawah Besar,
Kota Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
10730
Indonesia
Gaji:
Rupiah
7.000.000-10.000.000
Per bulan