Posisi Pekerjaan
Business Support/Admin SupportJobdesc:
- Menerima, memverifikasi dan melakukan pembayaran pengajuan panjar/reimbursement sampai denga realisasi dari acara Business Gathering/Table Talk
- Membuat realisasi/pertanggung-jawaban dari setiap pengajuan panjar acara
- Melakukan administrasi yang diperlukan dari seluruh acara/event SBU
- Membuat Calendar of Event
- Menyusun dan memastikan persiapan dan persyaratan acara sesuai konsep/rencana kegiatan, termasuk logistik dan kebutuhan teknis/operasional acara
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan peserta acara, vendor dan bagian terkait lainnya
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan GA dan SBU terkait pengadaan barang souvenir untuk acara SBU
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan Dept. lain terkait permintaan design plakat/sertifikat/materi promosi lainnya
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan GA dan SBU terkait pemesanan transportasi dan akomodasi yang diperlukan untuk peserta/panitia
- Melakukan pembayaran DP sd pelunasan ke vendor/pihak acara lainnya sesuai jadwal yang telah ditentukan
- Membuat laporan evaluasi acara/event SBU
- Membuat login hadirr kemitraan
- Sales support Bancass Jakarta
- Sales support new agency
Kualifikasi:
- Fasih dalam menggunakan Ms. Office
- Minimal 2tahun pengalaman dibidang yang sama
- Experience di Perusahaan Insurance (Menjadi nilai tambah)
Lokasi Pekerjaan:
Sahid Sudirman Center, 43rd Floor Jl. Jend. Sudirman No. 86,
Jakarta Pusat
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
10220
Indonesia
Gaji:
Rupiah
3.250.000-6.250.000
Per bulan