Posisi Pekerjaan
Admin Support for Logistic DivisionPT Harrisma Informatika Jaya saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin Support for Logistic Division. Sebagai perusahaan distribusi dan integrator produk teknologi informasi yang telah berdiri sejak 1986, PT Harrisma Informatika Jaya telah berkembang menjadi perusahaan nasional dengan jaringan cabang dan layanan di berbagai wilayah Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
Pekerjaan Admin Support for Logistic Division di PT Harrisma Informatika Jaya berfokus pada pengelolaan administrasi terkait proses logistik dan distribusi barang. Selain itu, posisi ini menyiapkan dan memverifikasi dokumen seperti sales order, delivery order, dan surat jalan secara akurat. Kemudian, staf memastikan seluruh data pengiriman tercatat dan terarsip dengan baik dalam sistem.
Tugas Utama:
- Mendukung kebutuhan administrasi tim Penjualan.
- Menyiapkan dan/atau mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan, mengunggah, mengirimkan, dan menindaklanjuti dengan PIC atau divisi terkait.
- Mengatur semua berkas dan mengisi dokumen.
- Menyediakan Dokumen Sales Order & Delivery Order, mengirimkan, dan menindaklanjuti.
- Memeriksa harga dan stok terbaru.
- Berkoordinasi/menindaklanjuti dengan departemen lain untuk menyelesaikan masalah.
- Melacak dan merutekan masalah, permintaan, dan resolusi dokumen.
- Menindaklanjuti dengan tim untuk memastikan masalah telah terselesaikan.
Persyaratan:
- Maksimal 30 tahun.
- Minimal Diploma (D3).
- Wajib melampirkan foto terbaru untuk posisi ini.
- Pemahaman yang baik tentang proses SO to DO.
- Pemahaman yang baik tentang program SAP akan diutamakan.
- Mahir dalam keterampilan komputer (Minimal: Excel: pivot, hlookup, vlookup, Internet).
- Teliti terhadap detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan memprioritaskan yang baik.
- Memiliki sikap yang baik, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki keterampilan interpersonal.
- Bersedia bekerja lembur dengan tenggat waktu yang ketat dan pengawasan minimal.
- Bersedia bekerja di area Jakarta Barat – Meruya & Puri.
