Posisi Pekerjaan
School Activities and Administrative staffTanggung Jawab Utama
1. Koordinasi Fasilitas & Acara
- Mengelola pemesanan dan jadwal fasilitas
- Memperbarui dan memantau Google Kalender; 1. Menyelesaikan konflik penjadwalan
- Berkoordinasi dengan tim Operasi (GA, Pemeliharaan, TI) untuk kesiapan acara
- Menangani permintaan fasilitas dasar, keluhan, dan tindak lanjut pemeliharaan
2. Manajemen Inventaris & Aset
- Memelihara dan memperbarui catatan inventaris aset
- Memantau tingkat stok dan mengkoordinasikan pengisian ulang
- Mendukung operasional stok dan melacak pergerakan/kondisi aset
3. Kegiatan Ekstrakurikuler (ASA)
- Mengkoordinasikan jadwal ASA dan berkoordinasi dengan vendor
- Mendukung komunikasi dengan orang tua dan dokumentasi vendor
- Membantu mengembangkan program ASA baru dan menyiapkan laporan
4. Dukungan Administratif
- Memelihara dokumentasi dan sistem pengarsipan yang terorganisir
- Mendukung pembaruan SOP dan koordinasi lintas tim
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman 1-2 tahun di bidang operasional/administrasi (pengalaman di sekolah lebih disukai)
- Kemampuan berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan, keterampilan komunikasi yang baik
- Kemampuan organisasi, komunikasi, dan multitasking yang kuat
Lokasi Pekerjaan:
Jl. Bgr. Boulevard, RT.15/RW.3, Klp. Gading Bar., Kec. Klp. Gading,
Jakarta Utara,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
14240
Indonesia
Gaji:
Rupiah
5.500.000-6.500.000
Per bulan