Kami mencari seorang General Administrative Operation Officer yang bersemangat dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Berkat Sumber Rizki di Jakarta Utara, Jakarta. Dalam peran penuh waktu ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional kami dengan menangani berbagai tugas administratif & operasional.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Memberikan dukungan administratif umum di seluruh organisasi, termasuk namun tidak terbatas pada pengelolaan korespondensi, penjadwalan janji temu, dan pemeliharaan sistem pengarsipan
Membantu CEO kami dan staf asing lainnya saat mereka bekerja di kantor Indonesia.
Membantu koordinasi operasional dan prosedur kantor untuk memastikan efisiensi
Berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk menjawab pertanyaan dan memberikan layanan pelanggan yang prima
Mendukung penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan
Berkontribusi pada implementasi kebijakan dan prosedur kantor
Melaksanakan tugas administratif ad-hoc lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi Pekerja:
Sarjana dari Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia
Minimal 5 tahun pengalaman di bidang administrasi atau pendukung perkantoran
Sebelumnya bekerja sebagai Asisten Pribadi atau Sekretaris untuk CEO/Country Manager
Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat dengan kemampuan memprioritaskan tugas secara efektif
Kemampuan mendengar, berbicara, membaca, dan menulis dalam bahasa Inggris dan/atau Mandarin yang sangat baik
Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik dengan sikap profesional
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Mampu mengemudi dan memiliki SIM A
Perhatian terhadap detail dan kemampuan bekerja secara akurat di bawah tekanan
Pemain tim dengan sikap positif dan kemauan untuk belajar
Kemampuan untuk merespons dengan cepat dan menangani masalah mendesak di lingkungan yang penuh tekanan.
Mampu melakukan Perjalanan Bisnis Internasional & Domestik
Penawaran untuk Pekerja:
Di PT Berkat Sumber Rizki’, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan inklusif. Kami menawarkan remunerasi yang kompetitif, kesempatan pengembangan profesional, dan berbagai tunjangan karyawan untuk mendukung kesejahteraan Anda.
Tentang Kami
PT Berkat Sumber Rizki’ adalah perusahaan Perdagangan Umum terkemuka yang menyediakan produk-produk berkualitas tinggi di Jakarta Utara. Dengan fokus yang kuat pada kepuasan pelanggan dan inovasi, kami berdedikasi untuk menciptakan nilai bagi klien dan masyarakat. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan dan kesuksesan kami yang berkelanjutan.
Lamar sekarang untuk menjadi General Administration Operation Officer kami berikutnya!
Pendidikan minimal D-3 dari semua jurusan dengan IPK minimal 3,00 (Skala 4,00).
Lokasi atau penempatan kerja di Jakarta
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Operasional atau Staf bagian Payrol di Perusahaan Outsourcing atau Tenaga Alih Daya (TAD).
Wajib memahami dan memiliki kemampuan teknis serta pengetahuan tentang teori, regulasi, prosedur dan pelaksanaan pelaporan terkait BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Mengerti dan menguasai penggunaan program komputer Word dan Excel untuk proses pembuatan laporan rutin. Wajib mahir dan menguasai Excel: Sum, Average, Count, IF, Vlook-up, Hlook-up, pivot, Sumif, Match.
Pernah bekerja dengan menggunakan aplikasi SAP/ERP.
Teliti dan detail serta mampu bekerja dengan tengat waktu (deadline) yang ketat, terutama yang berhubungan dengan pengolahan data absensi dan perhitungan gaji, biaya lembur, dan biaya backup untuk minimal 1.000 karyawan Tenaga Alih Daya (TAD).
Mampu berkomunikasi dengan baik dan bisa bekerja sama dalam tim/kelompok.
Sehat jasmani dan rohani.
Jujur, tekun, cekatan dan memiliki intergitas yang baik dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan.
Status karyawan adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) atau karyawan kontrak langsung di bawah PT Pesonna Optima Jasa.
Mendapatkan gaji bulanan yang menarik.
Mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), Tunjangan Bonus Tahunan, Tunjangan Pakaian Kerja, Tunjangan Cuti Tahunan, Uang Kompensasi berakhirnya PKWT, dan Asuransi Kesehatan selain BPJS Kesehatan.
Tanggung Jawab:
Mengelola kebutuhan tenaga outsourcing sesuai permintaan klien, kemudian memastikan penempatannya berjalan tepat waktu.
Mengawasi pelaksanaan jasa pengamanan di lokasi kerja, selanjutnya memastikan standar keamanan selalu terpenuhi.
Menyusun jadwal kerja personel outsourcing, lalu menyesuaikannya dengan kebutuhan operasional klien.
Melakukan evaluasi kinerja tenaga outsourcing secara rutin, sehingga kualitas pelayanan tetap terjaga.
Menyediakan laporan administrasi terkait kegiatan outsourcing dan pengamanan, kemudian menyerahkannya kepada atasan.
Menjalin komunikasi efektif dengan klien, sehingga kepuasan layanan dapat terus meningkat.
Menangani permasalahan operasional outsourcing maupun pengamanan, lalu memberikan solusi yang cepat dan tepat.
Apabila berminat bisa mengirimkan lamaran dan CV lengkap ke alamat email [email protected] dengan Judul: Nama – Staf OJP – PWK JKT.
CV Doji Sentosa Primadaya hadir sebagai mitra terpercaya dalam menyediakan aksesoris olahraga berkualitas tinggi bagi masyarakat Indonesia. Berbasis pada model B2C marketplace, kami menggabungkan keahlian impor dan sourcing lokal dengan strategi branding yang kuat, sehingga produk kami selalu relevan, fungsional, dan terjangkau melalui platform Shopee, Tokopedia, Blibli, dan lainnya.
VISI PERUSAHAAN:
Visi kami menjadi pelopor solusi personalisasi gaya hidup aktif di Indonesia dengan menghadirkan produk inovatif yang tepat guna, mudah diakses, dan memberikan nilai lebih bagi setiap pengguna.
MISI PERUSAHAAN:
CV Doji Sentosa Primadaya juga memiliki misi untuk mengembangkan portofolio produk berbasis riset pasar dan tren konsumen, berinovasi secara berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas, desain, dan fungsionalitas. Serta membangun ekosistem e-commerce yang responsif melalui layanan pelanggan unggul dan user experience optimal.
PERSYARATAN:
Minimal lulusan S1 dengan latar belakang keuangan/akuntansi.
Lulusan baru sangat diterima.
Kemampuan membaca dan menulis yang baik dalam bahasa Inggris.
Kemampuan Excel yang kuat, mampu mengoperasikan rumus Excel.
Mampu mengoperasikan sistem Accurate atau perangkat lunak serupa.
Mampu bekerja penuh waktu dari kantor, Senin hingga Jumat, pukul 08.00 – 17.00 WIB (istirahat 1 jam pukul 12.00 – 13.00).
Berlokasi di Gambir, Jakarta Pusat
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Memasukkan dan memelihara data mutasi yang akurat dalam sistem internal.
Mengelola proses pengadaan, termasuk pengadaan, negosiasi, dan koordinasi dengan vendor.
Mendukung berbagai kegiatan keuangan dan membantu operasional harian di departemen keuangan.
Ruko Cordoba, Jl. Marina Raya Jl. bukit Golf Mediterania, Pantai Indah Kapuk No.31, RT.6/RW.2, Kamal Muara, Kec. Penjaringan, Jakarta UtaraDaerah Khusus Ibukota Jakarta 14460Indonesia
PT Susanti Megah sedang mencari seorang Analis Penjualan Admin yang berorientasi pada detail dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami sementara sebagai pengganti cuti hamil. Jika Anda senang bekerja dengan data, percaya diri menggunakan Excel, dan memiliki rasa akurasi yang tinggi — kami akan senang mendengar dari Anda!
Persyaratan:
Minimal Diploma/Sarjana di semua jurusan (lulusan baru dipersilakan melamar).
Mahir menggunakan Microsoft Excel (rumus dasar, rekap data, manajemen spreadsheet).
Pengalaman dalam administrasi penjualan, klaim, atau program promosi merupakan nilai tambah.
Perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu.
Keterampilan komunikasi dan kerja sama tim yang kuat.
Tanggung Jawab:
Menyusun dan meringkas klaim penjualan dan diskon dari pelanggan/distributor.
Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi terkait program penjualan (misalnya, surat klaim, konfirmasi program).
Membuat laporan berkala tentang realisasi promosi dan program penjualan.
Memastikan semua dokumen pendukung lengkap, akurat, dan tervalidasi.
Berkoordinasi dengan departemen internal (Penjualan, Keuangan, dll.) untuk mendukung proses klaim.
Menangani entri dan pemrosesan data menggunakan Microsoft Excel.
Prima Kita Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan layanan bisnis dengan fokus pada kebutuhan konsumen di berbagai sektor. Selain itu, perusahaan ini terus mengembangkan jaringan usaha agar mampu menjangkau pasar yang lebih luas. Selanjutnya, Prima Kita Group selalu menjaga kualitas produk dan layanan untuk memastikan kepuasan pelanggan.
Syarat:
D3/S1 Jurusan Admnistrasi Bisnis / Teknik Industri
Memiliki pengalaman kerja di administrasi min.5 tahun
Memiliki kemampuan dalam berbahasa asing seperti Inggris dan Mandarin merupakan nilai tambah
Memiliki ketelitian
Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Komputer
Penempatan Sidoarjo
Tanggung Jawab:
Mengelola dan menyimpan dokumen perusahaan dengan rapi, sehingga data mudah diakses saat dibutuhkan.
Menyusun laporan administrasi secara berkala, kemudian menyerahkannya kepada atasan untuk evaluasi.
Mengatur jadwal kegiatan kantor sekaligus memastikan koordinasi antarbagian berjalan lancar.
Mencatat keluar-masuk surat maupun barang, selanjutnya mendistribusikannya ke pihak terkait.
Menangani kebutuhan operasional harian kantor, termasuk pengadaan perlengkapan dan peralatan kerja.
Memproses data administrasi karyawan, lalu menyajikannya dalam bentuk laporan yang akurat.
Mendukung kegiatan manajemen dengan menyediakan informasi administrasi, sehingga operasional perusahaan berjalan efektif.
