Bertanggung jawab langsung kepada manajer kantor, posisi administrasi purnawaktu ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi dan klerikal yang penting kepada tim di PT. Digital Sarana Legoas yang berkantor di Jakarta Barat, Jakarta Raya. Ini merupakan kesempatan yang menarik untuk bergabung dengan perusahaan yang dinamis dan berkembang, serta memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional bisnis sehari-hari.
Tugas Anda
Melakukan entri data dan pemrosesan kata dengan tingkat akurasi tinggi dan perhatian terhadap detail
Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan elektronik dan fisik
Menjadwalkan janji temu dan mengelola kalender
Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya
Menangani panggilan masuk dan korespondensi secara profesional dan sopan
Mendukung tim administrasi yang lebih luas dengan proyek dan tugas ad-hoc sesuai kebutuhan
Yang kami cari
Gelar Sarjana
Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan kantor
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
Mahir menggunakan Ms. Office adalah suatu keharusan
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim untuk memenuhi tenggat waktu
Keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
Sikap positif, berfokus pada pelanggan, dan kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan
Penawaran Kami
Di PT. Digital Sarana Legoas, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan fleksibel bagi karyawan kami. Anda akan mendapatkan akses ke berbagai peluang pengembangan profesional, serta remunerasi dan tunjangan yang kompetitif, termasuk program asuransi kesehatan yang komprehensif dan cuti yang menarik.
Tentang Kami
PT. Digital Sarana Legoas adalah penyedia solusi digital inovatif terkemuka untuk bisnis di Indonesia. Dengan tim profesional yang sangat terampil dan reputasi dalam memberikan keunggulan, kami berada di garis depan industri ini. Komitmen kami terhadap inovasi, layanan pelanggan, dan peningkatan berkelanjutan menjadikan kami perusahaan pilihan di sektor entri data dan pengolah kata.
Daftar sekarang untuk bergabung dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan seru kami!
Anugerah Makmur Sentosa Abadi, anak perusahaan dari Sumber Berkat Group, saat ini membuka posisi Accounting Administrative Staff. Sumber Berkat Group merupakan perusahaan distribusi dan ritel di Indonesia yang berfokus pada produk internasional di bidang aksesori kendaraan, suku cadang, audio mobil dan audio rumah. Kami berkomitmen pada profesionalisme, integritas, serta membangun hubungan yang kuat dengan para pelanggan. Kami dengan bangga menghadirkan berbagai merek ternama, antara lain Nolan, Hella, Bendix, Aisin, California, Nakamichi, Sony, McIntosh, JBL, Harman Kardon, Bosch, Shoei, Korg, TAMA, Ibanez, VOX, dan masih banyak lagi.
Lokasi kerja: Petojo, Jakarta Pusat (Kantor Pusat)
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Membantu pencatatan transaksi keuangan perusahaan sesuai prosedur akuntansi.
Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen keuangan serta administrasi secara rapi dan terstruktur.
Mendukung proses penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas).
Membantu melakukan rekonsiliasi data administrasi dengan laporan keuangan.
Mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data (rumus, pivot table, dan fungsi lanjutan).
Berkoordinasi dengan tim akuntansi/keuangan terkait kebutuhan dokumen dan pelaporan.
Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan akurasi dalam setiap pekerjaan administrasi.
Kualifikasi:
Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang akuntansi/administrasi keuangan.
Memahami dasar penyusunan dan analisis laporan keuangan perusahaan.
Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel (rumus, formula, pivot table, dll).
Teliti, jujur, memiliki inisiatif, mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
Berorientasi pada hasil, disiplin, dan memiliki komunikasi yang baik.
Bersedia untuk bekerja dari hari Senin hingga Sabtu
Bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi keuangan secara akurat, memastikan dokumentasi yang tepat, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Menyiapkan berbagai laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, untuk memberikan wawasan tentang kinerja keuangan perusahaan serta kriteria & jurnal akuntansi.
Membantu dalam penyusunan dan pemantauan anggaran perusahaan, membantu melacak pengeluaran, memastikan sumber daya keuangan dialokasikan secara efektif.
Menangani pemrosesan pembayaran kepada vendor (utang dagang) dan mengelola faktur serta penagihan dari pelanggan (piutang dagang).
Memantau arus kas, mengelola rekonsiliasi bank, dan memastikan ketersediaan kas yang cukup untuk memenuhi kewajiban.
Terlibat dalam tugas-tugas yang berkaitan dengan persiapan pajak dan memastikan perusahaan memenuhi kewajiban pajaknya.
Persyaratan:
Diploma atau gelar Sarjana di bidang keuangan, akuntansi, atau bidang terkait.
Minimal 5 tahun pengalaman dalam analisis keuangan dan akuntansi.
Keterampilan administrasi dan akurasi yang tinggi
Pengetahuan dasar akuntansi dan perpajakan (PPh, PPN)
Komunikasi yang baik (terutama saat menindaklanjuti faktur)
Mahir dalam MIS dan perangkat lunak akuntansi (Accurate, Microsoft Office, dll.)
Eksekutif Administrasi Penjualan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan dan memastikan kelancaran operasional penjualan. Posisi ini terutama berfokus pada aktivitas pra-pesanan pembelian, pembuatan penawaran, persiapan pesanan penjualan, manajemen daftar harga, analisis produk dan segmen, serta mengoordinasikan pengaturan pengiriman. Eksekutif Administrasi Penjualan bertanggung jawab untuk memelihara catatan penjualan yang akurat, berkolaborasi dengan departemen internal, dan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan.
Peran dan Tanggung Jawab
Melakukan aktivitas pra-pesanan pembelian, termasuk mengumpulkan informasi yang diperlukan, memverifikasi detail pelanggan, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
Membuat penawaran harga yang akurat dan tepat waktu berdasarkan spesifikasi pelanggan dan pedoman harga.
Menyiapkan dan memelihara daftar penawaran harga yang komprehensif, memastikan semua detail tercatat dengan benar.
Membantu dalam penyusunan daftar pesanan penjualan, memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap persyaratan pelanggan.
Mengelola dan memperbarui daftar harga secara berkala, dengan memasukkan perubahan atau pembaruan apa pun sesuai kebutuhan.
Melakukan analisis produk dan segmen untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan area potensial untuk perbaikan.
Mengkoordinasikan dan mengatur pengiriman sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku, memastikan pengiriman yang tepat waktu dan efisien kepada pelanggan.
Berkolaborasi dengan tim internal seperti penjualan, keuangan, dan logistik untuk menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian.
Mempertahankan catatan dan dokumentasi penjualan yang akurat dan terkini.
Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengelola korespondensi, menjadwalkan rapat, dan memelihara berkas terkait penjualan.
Kualifikasi dan Persyaratan Pendidikan
Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan, manajemen pesanan, atau peran serupa (pengalaman di perusahaan multinasional atau manufaktur lebih disukai).
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); familiar dengan sistem ERP seperti SAP merupakan nilai tambah.
Akurasi numerik yang tinggi dan perhatian terhadap detail, terutama dalam entri data dan dokumentasi penjualan.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menangani berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Pola pikir yang berorientasi pada pelanggan dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi.
Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan untuk menemukan solusi yang efektif.
Sikap proaktif dan kemauan untuk mengambil inisiatif.
Perumahan Taman Arcadia Mediterania, Jl. Arcadia Utara Jl. Raya Tapos Ruko Blok CA/12, Cikeas Udik, Kec. Gn. Putri, Kota Depok, Jawa Barat 16457Indonesia
Gedung Wisma SMR lt. 8 Unit 8.04, Jl. Yos Sudarso Kav. 89 (lihat di peta) Kelurahan Sunter Jaya, Kecamatan Tanjung Priok, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta14350Indonesia
Soechi Group merupakan perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang pelayaran, perkapalan, dan jasa terkait. Selain itu, perusahaan ini mengoperasikan berbagai unit bisnis yang mendukung kebutuhan industri maritim secara menyeluruh. Selanjutnya, Soechi Group membangun reputasi kuat melalui kualitas layanan yang konsisten dan berstandar internasional.
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Memastikan akurasi invoice/faktur yang masuk beserta kelengkapan dokumennya.
Menjadwalkan waktu pembayaran, mengajukan pembayaran sesuai dengan timeline
Menyiapkan dokumen tagihan untuk pembayaran.
Melakukan rekonsiliasi data.
Mengelola dan maintain list account payable.
Mengelola Purchase Order dari berbagai divisi perusahaan.
Maintain advance karyawan termasuk memeriksa laporan pertanggungjawaban karyawan.
KUALIFIKASI:
Pendidikan minimal S1 Administrasi Keuangan/Administrasi Bisnis/Ekonomi/Akuntansi
Memiliki pengalaman di posisi yang sama minimal 1 tahun. Terbuka untuk fresh graduate
Memahami prinsip Account Payable dan dapat mengimplementasikannya
Menguasai Ms. Office terutama Ms. Excel
Komunikatif, proaktif, jujur, teliti, detail oriented, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri
Mampu menggunakan bahasa inggris secara tertulis maupun lisan
Sahid Sudirman Centre, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav 86 51st Floor, RT.14/RW.11, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10220Indonesia
PT Mondooli Group Indonesia berdiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan. Perusahaan ini mengutamakan kualitas produk serta layanan sehingga mampu memenuhi kebutuhan pasar. PT Mondooli Group Indonesia terus membangun inovasi agar dapat bersaing di tingkat nasional maupun internasional.
Tugas dan Tanggung Jawab
Menyambut nasabah yang datang ke kantor
Menjawab panggilan telepon ke resepsionis dan meneruskannya ke orang yang bersangkutan
Membantu dalam pengadaan perlengkapan kantor
Membantu karyawan lain dalam tugas-tugas umum dan administrasi
Mengelola surat masuk dan keluar serta paket
Menjaga area resepsionis tetap bersih dan teratur
Membantu departemen HR dalam proses onboarding karyawan baru
Melakukan tugas-tugas terkait lainnya sesuai kebutuhan
Pengalaman dan Keterampilan Kerja
Minimal lulusan SMA
Memiliki pengalaman sebagai sebagai Office Administrator adalah nilai tambah
Kemampuan untuk mengerjakan beberapa tugas sekaligus dan memprioritaskan tugas dengan efisien
Berperilaku ramah dan profesional
Kemampuan dasar dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
