Kav E3.2 No. 1, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung, RT.5/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Jakarta Selatan, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12950Indonesia
PT Titian Servis Indonesia saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Cost Control Admin guna memperkuat tim pengelolaan biaya proyek secara efisien. Perusahaan ini dikenal sebagai penyedia jasa layanan operasi dan pemeliharaan (O&M) di sektor energi dan infrastruktur yang terus berkembang. Selain itu, PT Titian Servis Indonesia telah menangani berbagai proyek berskala nasional dengan fokus pada profesionalisme dan keselamatan kerja.
Kualifikasi:
Memiliki pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Manajemen, atau Keuangan.
Menguasai Microsoft Excel dan sistem ERP secara efektif.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang cost control atau administrasi keuangan.
Mampu menganalisis data dengan teliti dan akurat.
Menunjukkan kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
Siap bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Menjaga integritas, disiplin, serta memiliki inisiatif dan etos kerja tinggi.
Tanggung Jawab:
Memantau dan merekod perbelanjaan projek harian mengikut bajet yang diluluskan.
Kumpul dan sahkan dokumen sokongan (invois, resit, pesanan pembelian, dll.) untuk transaksi kewangan.
Membantu dalam menyediakan laporan kos berkala, termasuk analisis sebenar lwn belanjawan.
Menyelaras dengan perolehan, kewangan dan pasukan projek untuk memastikan input data tepat pada masanya dan tepat.
Mengekalkan rekod teratur data kos, kontrak dan dokumen berkaitan projek lain.
Membantu dalam menjejak dan meramalkan aliran tunai dan perbelanjaan projek.
Sokong audit dan semakan dalaman dengan menyediakan data dan dokumentasi kos yang berkaitan.
Menyumbang untuk mengenal pasti varians kos dan mencadangkan tindakan pembetulan.
Melaksanakan tugas pentadbiran lain yang berkaitan dengan kawalan kos mengikut keperluan.
CIBIS 8, Cilandak Estate, RT.13/RW.5, Cilandak Tim., Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12560Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12560Indonesia
PT BFI Finance Indonesia Tbk saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin Operation Processing Center Centro Staff. Sebagai perusahaan pembiayaan tertua di Indonesia yang sudah berdiri sejak 1982, PT BFI Finance Indonesia Tbk memiliki jaringan lebih dari 200 outlet pembiayaan di seluruh provinsi. Selain itu, perusahaan ini mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Indonesia sejak 1990 dengan kode saham BFIN sebagai salah satu multifinance pertama yang go public
Job Description:
Menerima dan memeriksa kelengkapan BPKB serta dokumen pendukungnya, guna memastikan kesesuaian antara dokumen yang diterima dengan standarisasi kelengkapan dokumen pembiayaan.
Mengelola aset BPKB serta dokumen pendukungnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, guna mendukung kelancaran transaksi pembiayaan di cabang-cabang
Mengelola proses filling map aplikasi dan semua aset dan legal dokumen serta melakukan proses e-filling dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, guna memudahkan pencarian dokumen apabila diperlukan, sehingga dapat mendukung kelancaran proses pembiayaan di cabang
Menyiapkan, memeriksa dan melakukan release dokumen (BPKB dan lampirannya) kepada konsumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku, guna memastikan tersedianya pelayanan yang cepat dan tepat sesuai dengan standar SLA (Service Level Agreement) yang berlaku
Requirements:
Wanita
Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
Menyukai administrasi, pengarsipan dokumen, dan olah data.
Lulusan S1 Jurusan Akuntansi dari Universitas terkemuka
IPK minimal 3,00
Dapat mulai bekerja secepatnya
Usia maksimal 24 tahun (junior auditor) atau maksimal 28 tahun (senior auditor)
Khusus Senior Auditor: Pernah bekerja di KAP minimal 3 tahun, dimana minimal 1 tahun pengalaman sebagai Senior Auditor
Memiliki kemampuan berbahasa inggris (lisan dan tulisan) yang baik
Dapat bekerja dibawah tekanan, memiliki motivasi tinggi untuk belajar dan bekerja serta mampu bekerjasama dalam tim
Kemampuan mengoperasikan aplikasi MS Office dengan baik
Bersedia ditugaskan di dalam maupun di luar kota
Bersedia bekerja lembur (hari kerja ataupun hari libur termasuk sabtu & minggu), bila diperlukan.
TUGAS JUNIOR AUDITOR:
Melakukan Pemeriksaan (audit) laporan keuangan perusahaan atau jasa lain dalam hal laporan akuntansi/pajak
Membuat kertas kerja audit
Membantu Senior menyiapkan laporan audit.
TUGAS SENIOR AUDITOR:
Melaksanakan proses audit
Memimpin dan memastikan proses audit dilapangan sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan
Mereview kertas kerja junior auditor
Melaksanakan audit sesuai dengan metodologi yang telah ditetapkan
Melakukan pengujian pengendalian internal suatu organisasi
Melakukan diskusi dengan junior auditor mengenai temuan audit dan alternative prosedur
Melakukan koordinasi dan melaporkan pelaksanaan audit kepada supervisor/manager mengenai hasil audit dan permasalahan yang ditemukan
Membuat kertas kerja audit
Membuat laporan audit
FASILITAS:
Training
Gaji tetap
Daily Allowance
Out of Pocket expenses (uang lembur dan transport).
Bagi yang berminat agar meng-upload CV lengkap dan update foto pada profil Jobstreet. Panggilan test hanya dilakukan melalui Jobstreet app system / Email.
Jl. Prof. DR. Satrio No.Kav. 18, RT.4/RW.4, Kuningan, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12940Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12940Indonesia
Kami mencari INAPROC Katalog Elektronik Administrator yang cakap dan berorientasi pada layanan pengadaan untuk bergabung dengan tim kami pada perusahaan pengadaan Barang dan Jasa untuk penempatanoffice di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memelihara dan mengembangkan sistem katalog elektronik untuk project Pemerintahan dan Swasta yang vital bagi operasi kami, memastikan pengalaman pelanggan yang lancar dan pengambilan keputusan yang efisien.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan memperbarui database katalog elektronik, memastikan informasi produk, harga, dan ketersediaan akurat dan terkini.
Memberikan dukungan teknis dan administratif kepada pengguna internal dan pelanggan terkait dengan penggunaan sistem katalog elektronik.
Menganalisis penggunaan sistem dan memberikan masukan untuk perbaikan dan peningkatan berkelanjutan.
Berkoordinasi dengan tim fungsional lain untuk memastikan integrasi yang lancar dengan sistem lain.
Mengidentifikasi dan mengatasi masalah atau kesalahan dalam sistem, memastikan pengalaman pengguna yang konsisten dan dapat diandalkan.
Mendukung inisiatif peningkatan proses dan efisiensi di seluruh organisasi.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan:
Sarjana dalam Sistem Informasi, Teknik Komputer, atau disiplin ilmu terkait.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administrasi atau dukungan teknis terkait sistem informasi.
Pemahaman yang baik tentang teknologi database, aplikasi web, dan antarmuka pengguna.
Kemampuan menganalisis data, membuat laporan, dan memberikan wawasan yang berguna.
Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan pengguna dan pemangku kepentingan dengan efektif.
Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang berubah-ubah dan berorientasi pada detail.
Pengalaman bekerja dengan sistem enterprise seperti ERP atau CRM akan menjadi nilai tambah.
Manfaat Utama Perusahaan:
Paket kompensasi yang kompetitif, termasuk gaji pokok yang menarik dan tunjangan yang memadai.
Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan profesional.
Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek strategis dan memberikan dampak nyata pada pertumbuhan bisnis.
Asuransi kesehatan yang mencakup karyawan dan keluarga.
Hari libur dan cuti tahunan yang komprehensif.
Peluang untuk promosi dan perpindahan internal yang memberikan jalur karier yang menarik.
Jika Anda tertarik bergabung dengan tim kami, silakan lamar sekarang!
Pastikan semua aktivitas kantor dan fasilitas mematuhi kebijakan perusahaan, peraturan pemerintah, dan standar keselamatan.
Memperbarui dokumen hukum dan izin operasional untuk fasilitas kantor.
Mewakili perusahaan selama audit, inspeksi, dan prosedur darurat, serta mengelola tindak lanjut yang diperlukan.
2. Manajemen Tim & Pengawasan Operasional
Memimpin dan mengawasi tim GA/Admin dan staf pendukung kantor (sopir, petugas kebersihan, satpam, kurir).
Menetapkan jadwal kerja, memberikan pelatihan, dan melakukan evaluasi kinerja.
Memberikan dukungan langsung bila diperlukan untuk memastikan kesinambungan dan kualitas operasional.
3. Operasional Kantor & Fasilitas
Mengawasi operasional kantor dan fasilitasnya sehari-hari, termasuk kebersihan, pemeliharaan, dan perawatan umum.
Berkoordinasi dengan manajemen gedung untuk menyelesaikan masalah terkait fasilitas.
Memastikan pelaksanaan layanan rutin seperti pengendalian hama dan kebersihan kantor tepat waktu.
4. Layanan Pendukung Administratif
Memastikan pengarsipan dan penyimpanan dokumen yang tepat (baik fisik maupun digital).
Mengelola semua surat masuk dan keluar serta layanan kurir.
Memantau dan memelihara inventaris perlengkapan kantor untuk memastikan ketersediaan sekaligus mengelola biaya.
5. Koordinasi Vendor & Pengadaan
Menangani permintaan pengadaan terkait administrasi umum dengan berkoordinasi bersama tim Pengadaan.
Mengawasi kontrak vendor dan kualitas layanan.
Bekerja sama dengan Bagian Keuangan untuk memastikan pemrosesan faktur dan pembayaran yang tepat waktu.
6. Manajemen Anggaran & Biaya
Menyiapkan dan mengelola anggaran administrasi umum, termasuk pemantauan dan pelaporan bulanan.
Mengidentifikasi dan menerapkan langkah-langkah penghematan biaya tanpa mengorbankan keselamatan atau kualitas layanan.
7. Dukungan Perjalanan & Acara Karyawan
Mengelola pengaturan perjalanan bisnis untuk karyawan, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
Mengawasi penggunaan dan perawatan kendaraan perusahaan serta penjadwalan pengemudi.
Mendukung perencanaan dan koordinasi acara, rapat, dan fungsi internal perusahaan.
Kualifikasi:
Minimal Diploma atau gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, akuntansi, atau bidang terkait.
Minimal 5 tahun pengalaman di bidang urusan umum, administrasi perkantoran, atau manajemen fasilitas, dengan minimal 2 tahun pengalaman di bidang supervisor atau asisten manajer/manajer junior.
Kemampuan yang terbukti untuk memimpin tim dan mengelola operasional sehari-hari sambil memastikan kepatuhan dan pengendalian biaya.
Pengalaman berkoordinasi dengan vendor, mengelola kontrak, dan menangani proses pengadaan.
Keterampilan organisasi, pemecahan masalah, dan interpersonal yang kuat.
Mampu bekerja multitasking dan di bawah tekanan dalam lingkungan yang serba cepat.
Mahir menggunakan MS Office (Excel, Word, Outlook) dan nyaman bekerja dengan perangkat digital untuk inventaris, pengarsipan, dan pelaporan.
Keakraban dengan proses manajemen gedung, standar keselamatan, dan penanganan aset perusahaan merupakan nilai tambah.
Jl. Gatot Subroto No.707, Pancoran, Kec. Pancoran, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12870Indonesia
PT Utomodeck Metal Works saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Account Payable Staff guna mendukung kelancaran proses pembayaran dan hubungan dengan vendor. Selanjutnya, Staff Account Payable akan mengelola faktur masuk, memproses pembayaran tepat waktu, serta mencocokkan data transaksi secara teliti. Selain itu, posisi ini akan berkoordinasi dengan bagian purchasing dan finance untuk memastikan data pembayaran akurat dan sesuai kebijakan.
Persyaratan:
Minimal gelar Sarjana Akuntansi & Keuangan.
Pengetahuan mendalam tentang prinsip dan prosedur akuntansi.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai akuntan umum.
Minimal 2 tahun pengalaman di bagian utang usaha atau posisi keuangan serupa.
Mahir menggunakan Microsoft Excel; pengalaman dengan sistem akuntansi (SAP) merupakan nilai tambah.
Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan berorganisasi.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berinteraksi secara efektif dengan vendor dan pemangku kepentingan internal.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola tenggat waktu.
Pengetahuan dasar tentang PPN dan pemotongan pajak (PPh 21; PPh 23) merupakan nilai tambah.
Bersedia bergabung sesegera mungkin.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mencatat semua transaksi pembelian dan pembayaran ke dalam sistem akuntansi.
Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan sebelum proses pembayaran dilakukan.
Mengelola jadwal pembayaran kepada supplier agar tepat waktu.
Menyusun laporan utang usaha secara berkala untuk keperluan analisis keuangan.
Melakukan rekonsiliasi data tagihan dengan laporan bank dan buku besar.
Berkoordinasi dengan departemen pembelian dan gudang terkait validasi invoice.
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembayaran secara sistematis dan aman.
Tirta Corp sebuah perusahaan terkemuka di Batam Riau Islands, membutuhkan seorang Accounting Finance yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim keuangan. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam mengelola proses akuntansi dan pelaporan keuangan perusahaan, memastikan kepatuhan dan transparansi keuangan yang kuat.
Tanggung Jawab Utama
Melakukan pencatatan, verifikasi, dan rekonsiliasi transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
Menyiapkan laporan keuangan rutin, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan arus kas, sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Memahami pajak di bidang developer menjadi nilai plus.
Berpengalaman dalam penyusunan laporan keuangan di bidang developer menjadi nilai plus.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Memiliki gelar Sarjana Akuntansi atau Manajemen
Diutamakan mampu berbahasa mandarin.
Berpengalaman minimal 2 tahun dalam peran akuntansi atau keuangan, preferably di perusahaan developer.
Memahami prinsip-prinsip akuntansi, peraturan pajak, dan standar pelaporan keuangan yang berlaku.
Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti Microsoft Excel.
Memiliki kemampuan analitis yang kuat, teliti, dan berorientasi pada detail.
Mampu bekerja dengan tim dan berkomunikasi efektif dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi.
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan, silakan lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis di Tirta Corp.
PT Harrisma Informatika Jaya saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin Support for Logistic Division. Sebagai perusahaan distribusi dan integrator produk teknologi informasi yang telah berdiri sejak 1986, PT Harrisma Informatika Jaya telah berkembang menjadi perusahaan nasional dengan jaringan cabang dan layanan di berbagai wilayah Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
Pekerjaan Admin Support for Logistic Division di PT Harrisma Informatika Jaya berfokus pada pengelolaan administrasi terkait proses logistik dan distribusi barang. Selain itu, posisi ini menyiapkan dan memverifikasi dokumen seperti sales order, delivery order, dan surat jalan secara akurat. Kemudian, staf memastikan seluruh data pengiriman tercatat dan terarsip dengan baik dalam sistem.
Tugas Utama:
Mendukung kebutuhan administrasi tim Penjualan.
Menyiapkan dan/atau mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan, mengunggah, mengirimkan, dan menindaklanjuti dengan PIC atau divisi terkait.
Mengatur semua berkas dan mengisi dokumen.
Menyediakan Dokumen Sales Order & Delivery Order, mengirimkan, dan menindaklanjuti.
Memeriksa harga dan stok terbaru.
Berkoordinasi/menindaklanjuti dengan departemen lain untuk menyelesaikan masalah.
Melacak dan merutekan masalah, permintaan, dan resolusi dokumen.
Menindaklanjuti dengan tim untuk memastikan masalah telah terselesaikan.
Persyaratan:
Maksimal 30 tahun.
Minimal Diploma (D3).
Wajib melampirkan foto terbaru untuk posisi ini.
Pemahaman yang baik tentang proses SO to DO.
Pemahaman yang baik tentang program SAP akan diutamakan.
Mahir dalam keterampilan komputer (Minimal: Excel: pivot, hlookup, vlookup, Internet).
Teliti terhadap detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan memprioritaskan yang baik.
Memiliki sikap yang baik, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki keterampilan interpersonal.
Bersedia bekerja lembur dengan tenggat waktu yang ketat dan pengawasan minimal.
Bersedia bekerja di area Jakarta Barat – Meruya & Puri.
Komp. Perkantoran, Jl. Taman Kb. Jeruk No.6 Blok A4, Meruya Sel., Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11650Jakarta BaratDaerah Khusus Ibukota Jakarta11650Indonesia
PT Yumeida Utama saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin Account Receivable. Sebagai perusahaan manufaktur alas kaki plastik yang telah berdiri sejak 1984, PT Yumeida Utama telah menjadi salah satu pemain utama di pasar plastik footwear Indonesia melalui inovasi produk yang konsisten. Oleh karena itu perusahaan mencari kandidat yang mampu mendukung proses penagihan dan piutang pelanggan. Posisi Admin Account Receivable memegang tanggung jawab untuk mencatat, memonitor, dan menindaklanjuti saldo piutang secara sistematis dan tepat waktu.
JOB DESCRIPTION:
Memastikan data piutang online dan offline sudah akurat dan lengkap.
Menginput data piutang ke dalam sistem akuntansi.
Membuat dan merekap data invoice serta melengkapi dengan dokumen yang diperlukan.
Melakukan penagihan kepada customer sesuai batas waktu.
Menghubungi customer untuk memastikan pembayaran, menjawab pertanyaan, dan menyelesaikan masalah yang terkait dengan piutang.
Mengirimkan reminder kepada team sales dan customer untuk pembayaran yang belum lunas.
Lakukan rekonsiliasi di sistem akuntansi. Mengupdate catatan piutang dari platform online dan customer offline, termasuk memasukkan data pembayaran, mengubah status piutang, dan memantau umur piutang.
Membuat laporan tentang piutang perusahaan, termasuk laporan tentang umur piutang, laporan tentang piutang yang tertunda, dan laporan tentang piutang yang tidak dapat dibayar.
Menjaga hubungan baik dengan customer/klien.
JOB REQUIREMENTS:
Minimal S1 Finance Accounting. Pengalaman di bidang Account Receivable minimal 3 tahun.
Menguasai Ms Office terutama excel (rumus dan pivot table).
Mahir menggunakan Accurate atau software keuangan lainnya di perusahaan sebelumnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja sesuai target dan KPI dengan hasil yang baik.
Aktif, teliti, detail dan dapat bekerja sama dengan tim.
Jln Langsa No. 1, Jl. Medan – Binjai No.KM 12, Purwodadi, Kec. Sunggal, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara 20351PurwodadiSumatera Utara20351Indonesia
