PT Asia Palm Oleo Jaya

Purchasing Admin

Lowongan kerja Purchasing Admin Jakarta Utara kini dibuka secara resmi oleh PT Asia Palm Oleo Jaya untuk memperkuat tim administrasi pengadaan serta pengelolaan dokumen transaksi minyak kelapa sawit olahan terkemuka kami. Kami mencari rekan kerja yang teliti serta memiliki kedisiplinan tinggi untuk mengelola alur penerimaan pesanan pembelian (Purchase Order), pengarsipan tagihan vendor, dan penerbitan berkas transaksi secara sistematis. Melalui peran penting ini, Anda memegang tanggung jawab penuh dalam menjaga ketertiban pencatatan pengadaan guna mendukung kelancaran operasional rantai pasok secara optimal. Selain itu, Anda akan berkolaborasi erat dengan tim logistik serta divisi keuangan dalam memantau kelancaran alur tagihan secara berkala. Informasi profil resmi korporasi juga dapat Anda akses melalui halaman LinkedIn eksternal kami.

Kami juga berkomitmen untuk selalu menyediakan lingkungan kerja yang profesional, kondusif, serta suportif bagi pengembangan karir masa depan Anda. Walaupun industri olahan minyak sawit menuntut ketangkasan serta kecermatan dokumen yang tinggi, lowongan kerja ini tetap terbuka luas bagi para lulusan baru yang memiliki kemauan belajar yang kuat. Selanjutnya, jajaran manajer pengadaan senior kami siap memberikan bimbingan intensif agar Anda dapat memahami alur kerja tata kelola administrasi purchasing modern dengan cepat. Oleh karena itu, silakan periksa rincian kualifikasi teknis di bawah ini dan kunjungi halaman karir internal kami untuk proses pembaruan data aplikasi rekrutmen.

Tanggung Jawab Purchasing Admin Jakarta Utara

• Menerbitkan dan mengelola dokumen Purchase Order (PO) berdasarkan formulir Permintaan Pembelian (PR) yang telah disetujui.
• Melakukan pengarsipan serta pembaruan data berkas perjanjian kerja sama dengan mitra vendor supplier secara rapi.
• Mendiagnosis serta mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian harga pada faktur tagihan supplier sebelum diserahkan ke bagian keuangan.
• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pengiriman barang seperti surat jalan dan tanda terima fisik di gudang.
• Menyusun dokumen laporan rekapitulasi realisasi anggaran pengadaan harian serta memperbarui database purchasing pada sistem terkomputerisasi.
• Bekerja sama secara intensif dengan perwakilan vendor supplier dalam mengoordinasikan jadwal pengiriman barang ke lokasi pabrik.
• Melakukan evaluasi perbandingan harga pasar serta penawaran dari berbagai pemasok guna memastikan efisiensi biaya.
• Memastikan seluruh alur pengurusan dokumen administrasi pengadaan senantiasa mematuhi regulasi K3 serta tata kelola audit internal.

Kualifikasi Pelamar Kerja

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantiroan, Manajemen, Akuntansi, atau bidang sejalan.
• Kami menyambut baik lamaran dari lulusan baru (fresh graduate) yang memiliki ketertarikan tinggi pada bidang administrasi pengadaan dan logistik.
• Memahami alur dasar administrasi purchasing, proses verifikasi faktur, pengelolaan surat jalan, serta pembuatan laporan kerja harian.
• Menguasai pengoperasian peranti perkantoran Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk entri data yang presisi.
• Memiliki kemampuan berpikir analitis, cermat, serta tingkat ketelitian yang sangat tinggi dalam memeriksa rincian nominal angka.
• Mampu berkomunikasi secara profesional serta lugas baik lisan maupun tulisan untuk mempermudah koordinasi dengan mitra vendor.
• Menunjukkan kondisi fisik yang prima, jujur, bertanggung jawab, serta siap beradaptasi dengan ritme kerja administrasi yang dinamis.
• Bersedia ditempatkan di Kawasan Berikat Nusantara, Cilincing, Jakarta Utara, serta berkomitmen penuh terhadap aturan perusahaan.

Segera Daftarkan Diri Anda

Apakah Anda merasa memiliki kualifikasi yang kami cari? Jangan lewatkan peluang emas ini untuk mengembangkan potensi terbaik Anda di produsen minyak kelapa sawit terkemuka. Silakan kirimkan CV terbaru beserta berkas pendukung Anda secara langsung melalui alamat email rekrutmen resmi kami:

Catatan HRD: Wajib mencantumkan subjek email resmi: Lamaran_Purchasing Admin Jakarta Utara_[Nama Lengkap Anda]