Apakah Anda seorang profesional administrasi yang terorganisir, teliti, serta ingin membangun karir sukses di perusahaan perdagangan internasional terkemuka? Jika iya, PT Hanwa Indonesia saat ini membuka peluang karir strategis untuk mengisi posisi Administration Staff Jakarta Pusat di tim operasional kantor pusat kami. Oleh karena itu, kami mencari kandidat potensial yang siap berkomitmen penuh untuk mengoptimalkan manajemen dokumen serta kelancaran administrasi bisnis bersama kami.

Di PT Hanwa Indonesia, kami sangat mengutamakan akurasi pencatatan data, kerapian tata kelola dokumen korporat, serta penanganan alur korespondensi harian yang responsif. Selain itu, kami berkomitmen penuh untuk mendukung peningkatan keahlian manajemen perkantoran setiap karyawan melalui ekosistem kerja yang profesional, dinamis, dan suportif. Oleh sebab itu, lowongan administrasi perkantoran ini dirancang khusus bagi Anda yang menyukai tantangan pengolahan data riwayat transaksi serta efisiensi logistik operasional.

Namun, peluang karir yang menjanjikan di kawasan bisnis Sudirman Jakarta Pusat ini tidak hanya terbuka terbatas bagi para praktisi administrasi senior yang berpengalaman lama saja. Jadi, kami juga menyambut hangat para lulusan baru (*fresh graduate*) dengan motivasi belajar tinggi serta integritas profesi yang kuat untuk ikut mendaftarkan diri secara resmi. Dengan demikian, Anda memiliki kesempatan emas mengasah kemampuan praktis tata kelola administrasi korporat skala global langsung bersama tim tenaga ahli terbaik kami.

Tanggung Jawab Administration Staff Jakarta Pusat

Saat bergabung bersama tim operasional dan umum di kantor pusat kami, Anda akan memegang peran penting dalam mengontrol akurasi data serta kelancaran administrasi harian. Oleh karena hal tersebut, berikut rincian tugas utama Anda:

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen korespondensi serta berkas administrasi internal perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Menginput data operasional harian, laporan transaksi finansial, serta inventaris berkala ke dalam sistem database internal secara akurat.
• Menangani panggilan telepon masuk, mengelola surat elektronik resmi, serta menyalurkannya ke departemen terkait secara responsif.
• Menyusun jadwal pertemuan rutin, mengatur agenda perjalanan dinas manajemen, serta menyiapkan ruang rapat operasional harian.
• Membuat dan memproses dokumen transaksi bisnis sederhana seperti nota purchase order, kuitansi tagihan, serta kelengkapan invoice vendor.
• Memantau, mendata, dan memastikan ketersediaan pasokan Alat Tulis Kantor (ATK) serta kebutuhan penunjang rumah tangga perusahaan.
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim lintas departemen guna mendukung kelancaran administrasi proyek operasional harian kantor.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas administratif untuk dievaluasi langsung oleh pihak manajemen perusahaan.

Kualifikasi Administration Staff Jakarta Pusat

Untuk menjaga standar efisiensi administrasi korporat dan mempertahankan mutu tata kelola operasional kantor yang andal, kami menetapkan kriteria seleksi terukur. Selain itu, kualifikasi minimal yang wajib dipenuhi meliputi:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
• Terbuka bagi lulusan baru (*Fresh Graduate*) yang memiliki kedisiplinan tinggi, ketelitian kuat, serta komitmen belajar yang proaktif.
• Mahir dalam mengoperasikan perangkat komputer dan aplikasi perkantoran, minimal Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, sopan, serta persuasif dalam melayani koordinasi internal maupun eksternal.
• Memiliki kemampuan analisis data dasar yang baik serta ketelitian yang tinggi terhadap pencatatan dokumen angka administratif.
• Terbiasa bekerja secara mandiri maupun kooperatif dalam tim dengan ritme operasional lingkungan bisnis yang dinamis.
• Mampu mengelola prioritas tugas secara efektif, adaptif di bawah tekanan, serta memiliki manajemen waktu pengerjaan yang baik.
• Bersedia untuk ditempatkan secara penuh di kantor operasional kami yang berlokasi di kawasan Jalan Jend. Sudirman, Tanah Abang, Jakarta Pusat.

Kompensasi & Keuntungan Karir

Kami sangat menghargai kontribusi nyata, performa pengolahan data yang presisi, serta dedikasi profesional yang Anda berikan demi kelancaran operasional perusahaan. Oleh karena itu, posisi ini menawarkan paket remunerasi bulanan dalam rentang kompensasi senilai Rp5.000.000 hingga Rp6.000.000 per bulan. Selain itu, nilai kompensasi akhir akan diselaraskan kembali berdasarkan hasil evaluasi kompetensi administratif serta profil pengalaman kerja Anda. Jadi, Anda akan memperoleh lingkungan kerja korporat skala internasional yang kondusif serta jalur pengembangan karir yang transparan.

Tata Cara Melamar

Jika Anda merasa kualifikasi administrasi dan motivasi kerja Anda sesuai dengan kriteria seleksi di atas, segera daftarkan diri Anda hari ini. Kemudian, silakan kirimkan berkas *Curriculum Vitae* (CV) terbaru Anda ke alamat email resmi rekrutmen kami di: [email protected]. Pastikan subjek email ditulis dengan format resmi: *Lamaran – Administration Staff Jakarta Pusat – [Nama Anda]*. Anda juga bisa mengecek lowongan kerja internal lainnya secara berkala langsung melalui situs resmi korporat kami.