Apakah Anda seorang profesional administrasi yang terorganisir, gemar bernegosiasi, serta ingin membangun karir sukses di industri konsultan desain arsitektur dan interior terkemuka? Jika iya, Alien design consultant saat ini membuka peluang karir strategis untuk mengisi posisi Admin Procurement Jakarta Selatan di tim operasional utama kami. Oleh karena itu, kami mencari kandidat potensial yang siap berkomitmen penuh untuk mengoptimalkan rantai pasok material serta efisiensi anggaran proyek bersama kami.

Di Alien design consultant, kami sangat mengutamakan ketepatan administrasi pembelian, akurasi pemilihan vendor penyuplai, serta penanganan cepat terhadap pemenuhan material kreatif proyek. Selain itu, kami berkomitmen penuh untuk mendukung peningkatan keahlian manajemen pengadaan setiap karyawan melalui ekosistem kerja yang profesional, dinamis, dan suportif. Oleh sebab itu, lowongan administrasi procurement ini dirancang khusus bagi Anda yang menyukai tantangan analisis harga komponen desain, koordinasi logistik, serta manajemen kemitraan bisnis.

Namun, peluang karir yang menjanjikan di kawasan strategis Bintaro Jakarta Selatan ini tidak hanya terbuka terbatas bagi para praktisi pengadaan senior yang berpengalaman lama saja. Jadi, kami juga menyambut hangat para lulusan baru (*fresh graduate*) dengan motivasi belajar tinggi serta integritas profesi yang kuat untuk ikut mendaftarkan diri secara resmi. Dengan demikian, Anda memiliki kesempatan emas mengasah kemampuan praktis tata kelola logistik perusahaan langsung bersama tim tenaga ahli terbaik kami.

Tanggung Jawab Admin Procurement Jakarta Selatan

Saat bergabung bersama tim purchasing dan pengadaan operasional kami, Anda akan memegang kendali penuh atas akurasi dokumen serta kelancaran pemenuhan kebutuhan material proyek harian. Oleh karena hal tersebut, berikut rincian tugas utama Anda:

• Memproses dan mengelola seluruh administrasi permintaan pembelian barang (*purchase requisition*) serta pesanan pembelian (*purchase order*) proyek desain interior.
• Mencari, mengidentifikasi, dan melakukan seleksi awal terhadap vendor atau penyuplai material dekorasi sesuai spesifikasi tim konsultan.
• Melakukan negosiasi harga, tenggat waktu pengiriman, serta syarat pembayaran yang paling menguntungkan bagi perusahaan dengan para mitra vendor.
• Menyusun dan memperbarui database profil vendor serta katalog harga material konstruksi maupun interior secara berkala dan teratur.
• Melakukan monitoring dan pelacakan terhadap status pengiriman barang dari vendor guna memastikan ketepatan waktu sampai di lokasi proyek.
• Melakukan verifikasi akurasi dokumen transaksi seperti nota, faktur, dan invoice sebelum diserahkan ke departemen keuangan untuk proses pembayaran.
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim desainer dan tim logistik lapangan terkait ketersediaan serta kesesuaian spesifikasi material yang dipesan.
• Menyusun laporan bulanan mengenai aktivitas pengadaan barang serta analisis efisiensi pengeluaran anggaran operasional (*procurement report*).

Kualifikasi Admin Procurement Jakarta Selatan

Untuk menjaga standar efisiensi pengelolaan anggaran perusahaan dan mempertahankan mutu manajemen operasional yang andal, kami menetapkan kriteria seleksi yang terukur. Selain itu, kualifikasi minimal yang wajib dipenuhi meliputi:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
• Terbuka bagi lulusan baru (*Fresh Graduate*) yang proaktif, berdisiplin tinggi, serta memiliki minat kuat di industri konsultan desain arsitektur.
• Memiliki keahlian yang matang dalam mengoperasikan perangkat komputer dan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, Pivot Table).
• Memiliki kemampuan komunikasi negosiasi yang baik serta teknik interpersonal yang persuasif untuk berinteraksi secara profesional dengan pihak ketiga.
• Mampu bekerja secara teliti, jujur, terorganisir, serta memiliki kemampuan analisis yang tajam terhadap keakuratan data angka administratif.
• Terbiasa bekerja secara adaptif di bawah tekanan serta mampu menyelesaikan tanggung jawab data dengan tenggat waktu (*deadline*) yang ketat.
• Mampu membaca dan memahami dokumen kontrak kerja sama bisnis sederhana serta mengerti alur prosedur pengadaan barang (*procurement flow*).
• Bersedia untuk ditempatkan dan bekerja secara penuh di kantor operasional kami, kawasan Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan.

Kompensasi & Keuntungan Karir

Kami sangat menghargai kontribusi nyata, performa kerja administrasi yang presisi, dan dedikasi profesional yang Anda berikan demi kelancaran operasional perusahaan. Oleh karena itu, posisi ini menawarkan paket remunerasi bulanan dalam rentang kompensasi senilai Rp5.500.000 hingga Rp8.500.000 per bulan. Selain itu, nilai kompensasi akhir akan diselaraskan kembali berdasarkan hasil evaluasi kompetensi kerja serta profil pengalaman administrasi Anda. Jadi, Anda akan memperoleh lingkungan kerja kreatif yang kondusif serta jalur pengembangan karir yang transparan.

Tata Cara Melamar

Jika Anda merasa kualifikasi administrasi dan motivasi kerja Anda sesuai dengan kriteria seleksi di atas, segera daftarkan diri Anda hari ini. Kemudian, silakan kirimkan berkas *Curriculum Vitae* (CV) terbaru Anda ke alamat email resmi rekrutmen kami di: [email protected]. Pastikan subjek email ditulis dengan format resmi: *Lamaran – Admin Procurement Jakarta Selatan – [Nama Anda]*. Anda juga bisa mengecek lowongan kerja internal lainnya secara berkala langsung melalui situs resmi kami.