PT Sinar Mulia Logistic saat ini sedang membuka kesempatan berkarir yang sangat menjanjikan untuk talenta administratif melalui posisi Staff Admin Ekspor Impor Jakarta Barat. Sebagai perusahaan jasa pengurusan transportasi (Freight Forwarding) terkemuka yang melayani distribusi barang ke seluruh dunia, kami menyadari bahwa akurasi dokumen adalah pilar utama dalam kelancaran logistik global. Oleh karena itu, kami mencari staf administrasi exim yang cermat, terorganisir, dan memiliki ketelitian tinggi untuk memastikan setiap proses kepabeanan berjalan tanpa hambatan.

Bergabung dengan divisi operasional Export-Import kami berarti Anda akan menjadi figur sentral yang menjembatani urusan dokumen antara klien, pelayaran, dan pihak pabean. Peran ini sangat cocok bagi Anda yang menyukai ketertiban data, korespondensi internasional, dan tantangan kerja di sektor logistik yang dinamis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional di kawasan bisnis strategis Sedayu Square, pembinaan kompetensi teknis berkelanjutan, serta kompensasi yang sangat kompetitif untuk kemajuan karir Anda.

Tanggung Jawab Staff Admin Ekspor Impor

Sebagai tenaga administrasi exim, fokus utama Anda adalah menyusun, memverifikasi, dan mengelola seluruh dokumen legalitas pengiriman internasional agar proses Customs Clearance berjalan lancar.

• Menyiapkan, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan dokumen pengiriman Ekspor dan Impor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan Airway Bill (AWB).
• Membantu proses administrasi kepabeanan (Customs Clearance) dengan menyiapkan draf dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) maupun Pemberitahuan Impor Barang (PIB).
• Berkoordinasi secara aktif dengan pihak agen pelayaran (Shipping Line), PPJK, dan klien terkait jadwal keberangkatan atau kedatangan kapal laut dan pesawat udara.
• Memantau pergerakan pengiriman barang kargo (shipment tracking) secara real-time untuk memberikan pembaruan status yang akurat kepada pelanggan (customer service).
• Mengurus pembuatan draf dokumen perizinan pendukung dari instansi terkait seperti Certificate of Origin (COO), dokumen Karantina, atau SNI jika regulasi mewajibkan.
• Menginput data transaksi logistik harian dan biaya-biaya pabean ke dalam sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi yang presisi.
• Menjalin korespondensi yang baik melalui email dengan agen luar negeri menggunakan bahasa Inggris dasar untuk sinkronisasi jadwal pengiriman.
• Mengelola pengarsipan (filing) seluruh berkas kelengkapan pengiriman secara rapi, sistematis, dan aman guna mempermudah proses pelacakan data atau keperluan audit kelak.

Kualifikasi Staff Admin Ekspor Impor

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari program studi Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, Bisnis Internasional, Manajemen Transportasi, atau jurusan yang linier.
• Posisi ini sangat terbuka bagi Fresh Graduate yang memiliki ketelitian luar biasa dan mau belajar cepat, meskipun kandidat dengan pengalaman 1 tahun di perusahaan forwarder akan diprioritaskan.
• Memiliki pemahaman fundamental mengenai terminologi pengiriman internasional (Incoterms), tata laksana dasar ekspor-impor, dan alur administrasi kepabeanan.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan perangkat komputer, khususnya menggunakan Microsoft Office (terutama mahir menggunakan Excel untuk pengolahan data logistik).
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris minimal pasif (kemampuan membaca dan menulis korespondensi formal) untuk keperluan komunikasi dengan mitra agen internasional.
• Memiliki karakter yang sangat teliti (detail-oriented), cermat melihat deretan angka maupun kode barang (HS Code), dan proaktif dalam menyelesaikan dokumen.
• Mampu beradaptasi dengan ritme kerja yang dinamis, memiliki manajemen waktu yang efisien, dan sanggup bekerja secara efektif untuk mengejar jadwal (deadline) penutupan kapal.
• Bersedia dipekerjakan secara penuh waktu (Full Time) dengan lokasi penempatan operasional di Rukan Sedayu Square, Cengkareng Barat, Jakarta Barat, DKI Jakarta.

Gaji dan Fasilitas Karyawan

PT Sinar Mulia Logistic senantiasa memberikan apresiasi tinggi bagi talenta administratif yang memastikan kepatuhan dokumen dan kelancaran proses logistik global perusahaan. Untuk posisi strategis ini, kami menawarkan kisaran gaji pokok yang sangat menarik, yakni hingga Rp 6.500.000 per bulan (angka final penawaran akan disesuaikan secara proporsional dengan kemampuan, pengalaman, dan hasil wawancara kerja Anda). Selain komponen gaji bulanan, perusahaan melengkapinya dengan asuransi kesehatan swasta, jaminan BPJS Ketenagakerjaan komprehensif, dan peluang nyata untuk berkembang di industri logistik internasional.

PT Sinar Mulia Logistic

Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Apakah Anda siap memastikan setiap detail dokumen sempurna dan meniti karir sukses di bidang jasa logistik internasional? Segera susun Curriculum Vitae (CV) terbaru dan kelengkapan dokumen pendukung akademis Anda.

Kirimkan lamaran Anda secara langsung melalui email ke tim rekrutmen kami di: [email protected]

Subject Email: Admin Exim_Nama Lengkap Anda

Temukan berbagai peluang karir administrasi, logistik rantai pasok, dan ekspor-impor menarik lainnya di halaman Lowongan Kerja Jakarta Barat kami.