General Affairs

PT My Indo Airlines mengundang Anda yang ahli di bidang logistik umum untuk bergabung. Saat ini, kami mencari tenaga andal dan mandiri untuk posisi General Affairs Jakarta Raya. Anda akan bertugas mengawasi fasilitas dan sarana operasional di kantor pusat. Selain itu, Anda harus rutin berkomunikasi dengan pengelola gedung agar operasional berjalan lancar.

Terkadang, perbaikan fasilitas mendadak butuh penanganan yang cepat. Oleh karena itu, kami butuh kandidat yang sigap dan pintar bernegosiasi dengan vendor luar. Tujuannya agar ketersediaan alat tulis kantor dan keamanan gedung tetap optimal tanpa boros biaya. Posisi General Affairs Jakarta Raya ini juga bertugas mengurus pendataan absensi karyawan.

Data absensi yang rapi akan memudahkan proses audit oleh tim personalia. Anda tidak perlu khawatir karena tim manajemen kami siap membantu Anda beradaptasi dengan pekerjaan ini. Jangan lewatkan peluang karir cemerlang sebagai General Affairs Jakarta Raya bersama kami. Silakan kirimkan lamaran Anda melalui portal pencarian kerja ini atau langsung ke tautan lamaran staf GA My Indo Airlines.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan mencatat stok alat tulis kantor (ATK) untuk operasional penerbangan maskapai.
• Memantau perawatan fasilitas gedung kantor, seperti AC, instalasi listrik, dan sirkulasi air bersih.
• Mencari rekanan pemasok dan melakukan negosiasi harga sewa kendaraan operasional untuk staf perusahaan.
• Mengurus dokumen perizinan dan akomodasi untuk perjalanan dinas penerbangan domestik maupun luar negeri.
• Mengelola sistem absensi sidik jari, cuti karyawan, serta menjaga kebersihan pantri dan musala.
• Mengurus tagihan listrik bulanan, layanan telekomunikasi kantor, pajak kendaraan, dan asuransi gedung.
• Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim kebersihan (Cleaning Service) serta satuan pengamanan (Security).
• Merespons cepat keluhan staf terkait kerusakan komputer, kekurangan perabot, atau masalah mesin fotokopi.

Kualifikasi Minimal:

• Lulusan diploma (D3) atau sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang yang relevan.
• Diutamakan memiliki pengalaman minimal dua tahun di bidang kesekretariatan atau operasional General Affairs.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan berbagai vendor, seperti teknisi AC dan bengkel mobil.
• Mampu memimpin dan mendisiplinkan tim satuan pengamanan serta staf kebersihan gedung secara profesional.
• Mampu bekerja cepat (multitasking) dalam menangani berbagai permintaan pengadaan barang yang mendadak.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pendataan dan menggunakan email kantor (Outlook) secara formal.
• Memahami etika korporasi di industri maskapai kargo udara dan budaya komunikasi birokrasi pemerintahan.
• Bersedia bekerja penuh waktu dari kantor (WFO) yang berlokasi di wilayah Jakarta Raya.